Dans le cadre de l'exercice Budgétaire 2021, le Maire de la Commune de Gaschiga lance en procédure d'urgence pour le compte du Ministère de l'Education de Base, un appel d'offres national ouvert relatif à la fourniture installation de (45) quarante-cinq lampadaires solaires dans certaines localités de la Commune de Gaschiga, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, comprennent tous les corps d'état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres comprennent tous les corps d'état prévus au cadre du dévis quantitatif et estimatif notamment :
- La réalisation de l'ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
- La fourniture et la pose de 45 candélabres disposant de la technologie ATT, IN ONE en acier galvanisé de 8m de hauteur (cylindre conique) pour les chaussées de plus de 7m de largeur et 6 m de hauteur pour les chaussées de moins de 7 m de largeur devant porter les éléments suivant :
- le panneau solaire monocristallin ou polycristallin de 90w/17,7v ou 60w/12v;
- la batterie cylindrique 26650 de type LiFePo4 de capacité 53Ah/12,8v ou 33Ah/12,8v y compris cofret étanche ;
- Le détecteur infrarouge (option micro-onde) et /ou programmation horaire ;
- Le luminaire LED (60W / 40W) de dimensions en mm: 1270x420x148 / 1114x350x90 ;
- Le régulateur chargeur solaire et driver de LED
- La formation d'agents communaux chargés de la maintenance des équipements ;

Le tableau ci-après récapitule les caractéristiques des éléments :

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA toutes taxes comprises.

Les travaux objet du présent Appel d'Offices sont constitués en un (01) lot unique.

Le présent appel d'offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine de l'électrification par énergie renouvelable et n'ayant pas abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP.

Les travaux du présent Appel d'Offres sont financés par le BIP du Ministère de l'Eau et de l'Energie, Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès Publication de l'avis d'Appel d'Offre. Tel. 694 19 85 98

Le dossier peut être obtenu au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga dès publication du présent Avis d'Appel d'Offres, contre versement d'une somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) francs CFA, payable à la recette de la Commune de Gaschiga.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat du Maire de la Commune de Gaschiga au plus tard le 08 Avril 2021 à 10 heures précises.
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°007/AONO/C-GASCHIGA/CIPM/2021 DU RELATIF A LA FOURNITURE ET INSTALLATION DE (45) QUARANTE-CINC
LAMPADAIRES SOLAIRES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE GASCHIGA, DEPARTEMENT DE LA BENOUE, REGION
DU NORD EN PROCEDURE D'URGENCE.
Onze (11) à Gaschiga, cinq (05) à Bamanga, trois (03) à Mayo Doumsi, trois (03) à Bolki, quatre (04) à Pomla Manga, un (01) à Sondjilo, un (01) à Barkehi, deux (02) à Mayami, trois (03) à Pakete, deux (02) à HossereFaourou, deux (02) à Ourolnine,
un (01) à OuroBobbo, deux (02) à OuroTchaka, trois (03) à Kossoumo, un (01) à Ngalaba, un (01) à Tapare
"A n 'ouvrir qu 'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel soit un (01) million (1 000 000) Francs CFA établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres technique et financières qui aura lieu le 08 Avril 2021 à 11 heures précises dans la salle de La Commission interne de Passation des Marchés de la Commune de Gaschiga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1ere étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2eme étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3eme étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants : 

Principaux critères éliminatoires :

Pièces administratives

• Dossier incomplet (absence de l'originale de la caution de soumission à l'ouverture)
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif

Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieure au seuil minimal requis 36 oui sur 52 possibles soit (70%),
• Absence de la déclaration sur l'honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n'avoir pas abandonné de marché au cours des trois (03) demières années et qu'il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues

Offre financière

• Office incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d'un prix unitaire quantifié
• Absence d'un sous-détail des prix unitaires
• Sous détail des prix incohérents.
• Omission d'un corps d'état

Principaux critères essentiels :

L'évaluation des. Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d'évaluation établie sur 52 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :
• Présentation générale de l'Offre sur 3 critères ;
• L'expérience du personnel de l'entreprise sur 21 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 8 critères ;
• Proposition technique et planning d'exécution des travaux sur llcritères ;
• Références de l'entreprise et capacité de préfinancement de l'Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (16 700 000) seize millions sept cent mille Francs CFA sur 7 critères ;
• Consentement aux clauses à caractères administratif et technique sur 2 critères.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 36 sur 52 seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Départementale des Marchés Publics de la Bénoué. Tel. 222 273 278/222 273 289.
Additif à PAppel d'Offres
L'Autorité Contractante se réserve le droit d'annuler ou de modifier le présent Appel d'Offres avant la date limite de dépôt des offres suite à une demande d'éclaircissements d'un soumissionnaire relevant un manquement au DAO. Cette annulation ou modification devrait être faite dans le strict respect du code des marchés publics.
Corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeeller ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.