Le présent Appel d’Offres a pour objet les travaux supplémentaires de l’Hôtel de Ville de DIBOMBARI.

La consistance des travaux  comprend notamment:
-          amené et repli du matériel ;
-          charpente couverture et descente d’eau ;
-          menuiserie bois, métallique et aluminium, vitrerie ;
-           revêtement des sols, murs et plafonds ;
-          peinture ;
-          électricité, téléphone ;
-          plomberie sanitaire ;
-          fourniture et pose de staff.

Pour un coût prévisionnel de quinze million neuf cent soixante-dix mille soixante-dix-neuf (15 970 079) FCFA

La   participation   au   présent   appel   d’offres   est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux de génie civil et de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.

Les travaux objet du présent appel d'offres sont  financés par le  FEICOM / Commune de DIBOMBARI, exercice 2019. Pour un coût prévisionnel de quinze million neuf cent soixante-dix mille soixante-dix-neuf (15 970 079) FCFA

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain du Maître d’Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél : 675 45 45 31) dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain du Maître d’Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél : 675 45 45 31), sur présentation d'une quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de DIBOMBARI d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''''Appel d''''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermés, auprès du Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de DIBOMBARI, au plus tard le 04/06/2021 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention: 

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008/AONO/CD/SG/STADU/CIPM/2019  DU 29/03/2021 POUR LES TRAVAUX SUPPLEMENTAIRES DE L’HÔTEL DE VILLE DE DIBOMBARI 

FINANCEMENT : FEICOM / COMMUNE  DE  DIBOMBARI,  EXERCICE 2019

« A N''''OUVRIR QU''''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

La durée maximale  d’exécution des travaux  est  de deux (02) mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO,  d''un montant de de trois cent dix-neuf mille quatre cent (319 400) francs CFA.
Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  Dossier  d''Appel  d''Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l''absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, ou le non-respect des modèles des pièces du  Dossier  d''Appel  d''Offres.

L''''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 04/06/2021  à 12 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de DIBOMBARI en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''''ouverture ou s''''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
i)          dossier administratif incomplet ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics) ;
ii)       fausses déclarations ou pièces falsifiées (la Commission de passation et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
iii)      absence dans l’offre technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
iv)      non satisfaction d’au moins 70 % des critères essentiels ;
v)       omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
vi)     offre financière incomplète ;
Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous  critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i)           l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii)       les références de l’entreprise ;
iii)      la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv)     Délai d’exécution ;
v)       l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 70% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.

L’autorité contractante attribuera le contrat au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et remplissant les capacités financières, techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels ou ceux éliminatoires.

Toutefois, l’Autorité Contractante se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat aux entreprises se trouvant dans les cas de figure ci-après :

1. Les entreprises attributaires de lettre commande des travaux dans le cadre de l’exercice 2018 dont le niveau d’exécution est disproportionnel au-delà de 25 % du taux de consommation des délais à la date d’ouverture des offres.
2. Les entreprises attributaires de plusieurs contrats de travaux dans la Commune dans le cadre de l’exercice 2018, qui  n’ont pas à la  date d’ouverture des offres, livré au moins 80 % des contrats de leurs portefeuilles.

Administration au nom de laquelle sera conclue la lettre commande

A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, la lettre sera conclue entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Maire de la Commune de DIBOMBARI.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix  (90) jours  à partir  de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain du Maître d’Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél : 675 45 45 31).