Le Maire de la commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de NGAMBE-TIKAR, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de réhabilitation de l’Ecole publique de Ngambe Tikar (neuf (09) salles de classe et bâtiment administratif dans la commune de Ngambe Tikar, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.
- Les travaux comprennent Neuf (09) postes, notamment :
- Poste 1 : Travaux préparatoires ;
- Poste 2 : Terrassements ;
- Poste 3 : Fondations ;
- Poste 4 : Maçonnerie – Elévation ;
- Poste 5 : Charpente – Couverture ;
- Poste 6 : Menuiserie bois et métallique ;
- Poste 7 : Electricité ;
- Poste 8 : peinture ;
- Poste 9 : Voirie et Réseaux Divers (VRD).
Le coût prévisionnel de l’opération est de Quarante-neuf millions neuf cent mille (49 900 000) de francs CFA
Les travaux du présent appel d’offres font l’objet d’un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Ressources transférées par le Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL) de l’exercice 2021.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la mairie de NGAMBE-TIKAR dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la mairie de NGAMBE-TIKAR dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de NGAMBE-TIKAR.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée contre décharge sous plis fermé, au plus tard le 04 Mai 2021 à 14 heures précises
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 120 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances (pièce N°12) et dont le montant est de neuf cent quatre-vingt-dix-huit mille (998 000) F CFA
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet) conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois mois précédant la date originale de dépôt des offres.
La Commission Interne de Passation des marchés publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 04 Mai 2021.à 15 heures précises dans la salle de réunion de l’hôtel de ville de NGAMBE-TIKAR. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
1- Critères éliminatoires
a) Pièces administratives
Dossier incomplet ou pièces non conformes, (Article 92 (9) du décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
b) Offre technique
Absence de la note méthodologique :
Présence de l’entreprise soumissionnaire sur les listes des entreprises défaillantes établie par le Ministre Délégué chargé des Marchés Publics ou ses services déconcentrés. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés) ;
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
Non satisfaction, au moins, à 80 % (26/32) des critères essentiels.
c) Offre financière
Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié,
Offre financière incomplète,
Absence d’un sous-détail de prix.
2 - Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres.
L’évaluation relative à la qualification des candidats portera sur 32 critères essentiels dont:
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 15 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 07 critères.
Le Maire de la Commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Commune de NGAMBE-TIKAR – Secrétariat Général.
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517.