Le Maire de la Commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de NGAMBE-TIKAR, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation de certaines artères de la ville de Ngambé Tikar dans la commune de NGAMBE-TIKAR, Département du MBAM et KIM, Région du Centre.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Les travaux préparatoires.
Installation de chantier ;
Amené et repli du matériel ;
Etude et production de documents contractuels ;
-Les travaux d’emprise
Débroussaillement ;
-Les travaux de terrassement – chaussée
Reprofilage compactage y/c création de fossé et exutoire ;
-Les travaux d’assainissement
La fourniture et la pose de buses métallique Ø 800 ;
La construction de tête de buses Ø 800 ;
La construction de puisard de buses Ø 800 ;
Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt-sept millions (27 000 000) de francs CFA.
Les travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres seront exécutés en un seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux d’entretien routier.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le BIP du Ministère des Travaux Publics, Exercice 2021, Imputation : 55 36 468 01 641162 2250 861 pour un montant de vingt-sept millions (27 000 000) de francs CFA.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès du Maître d’Ouvrage (Mairie de Ngambé-tikar-Secrétariat Général) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de NGAMBE-TIKAR.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu auprès du Maître d’Ouvrage (Mairie de Ngambé-tikar-Secrétariat Général) sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA payable à la Recette Municipale de NGAMBE-TIKAR.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Mairie de Ngambé-Tikar (Secrétariat Général), au plus tard le 05 Mai à 11 heures précises , heure locale sous enveloppe cachetée avec la mention :
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 60 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le ministère des Finances et d’un montant égal à cinq cent quarante mille (540 000) F CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le 05 Mai 2021..à 12 heures précises, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de Ngambé-Tikar.
Après ouverture des Offres par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics, les plis déclarés acceptables sont confiés à une Sous-commission d’Analyse pour évaluation. L’évaluation permettra de déterminer le coût de chaque offre et de comparer les offres entre elles.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
15.1- Critères éliminatoires
Il s’agit notamment de :
Abandon d’un marché public sur le territoire national
15.1.1 : Portant sur les pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions de l’article 92 (9) du décret N° 2018/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics
b) Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
15.1.2 : Portant sur l’Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Présence de l’entreprise soumissionnaire sur les listes des entreprises défaillantes établie par le Ministre Délégué chargé des Marchés Publics ou ses services déconcentrés. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés) ;
c)Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Non satisfaction, au moins, à 80 % soit 20/25 des critères essentiels ;
15.1.3 : Portant sur l’Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
15.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 25 critères essentiels ci-dessous :
a) Connaissance du site sur 03 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 08 critères ;
c) Les références techniques et capacité financière sur 04 critères ;
d) Les moyens techniques et matériels sur 03 critères ;
e) La méthodologie d’exécution sur 07 critères.
Le Maire de la Commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité Contractante attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours àcompterdeladatelimitefixéepourlaremisedesoffres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Maitre d’Ouvrage (Mairie de NGAMBE-TIKAR-Secrétariat Général).
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au numéro 1517