Dans le cadre de l’opérationnalisation des activités de sa composante 2, le PCP-ACEFA finance des projets portés par les Organisations de Producteurs (OP). Le but est de développer les capacités de production des EFA par des subventions d’investissements (équipements, bâtiments, aménagements), favoriser l’insertion des bénéficiaires dans les circuits d’épargne et de crédit et d’accroitre leur autofinancement.
Pour s’assurer de l’utilisation à bonne fin de ces subventions, un système de contrôle interne a été mis en place. Ainsi, le Coordonnateur National du PCP-ACEFA se propose de constituer une liste restreinte de Cabinets et Bureaux d’Etudes capables de mener un audit dudit système à travers une revue critique de mise en place, de son fonctionnement et de son efficacité.

Cette étude vise à :

1. apprécier  le système de contrôle interne mis en place,
2. apprécier l’effectivité, la pertinence et l’efficacité des activités de contrôle aux niveaux 1, 2 et 3,
3. donner un avis sur les rapports du contrôle interne du point de vue de la qualité et de la pertinence de l’information qu’ils contiennent sur les risques pesant sur le volet Financement du PCP-ACEFA,
4. se prononcer sur le suivi des recommandations des missions d’audits antérieurs ainsi que sur celles faites par les auditeurs internes,
5. produire un rapport d’audit comprenant une opinion sur l’effectivité, l’efficacité et la pertinence du SCI et des recommandations pour l’améliorer.

A cet effet, les Cabinets et Bureaux d’Etudes aptes à ce genre de prestation sont invités à manifester leur intérêt en vue de la constitution de la liste restreinte de ceux devant participer à l’Appel d’Offres International 

La participation au présent Avis est ouverte aux Cabinets et Bureaux d’Etudes, présentant une solide expérience dans le domaine du développement rural et de l’audit du système de contrôle interne.

Les manifestations d’intérêt rédigées en Français ou en Anglais devront être impérativement produites en six (06) dont un (01) original, quatre (04) copies et une (01) copie électronique (scan en version PDF) et devront parvenir aux heures ouvrables sous pli fermé par voie recommandée avec accusé de réception ou être déposées contre récépissé au Secrétariat  du Coordonnateur National du PCP-ACEFA sis à Yaoundé Golf, Avenue Jean Paul II, BP4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tél : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr, au plus tard le 18 janvier 2022 à 13 heures, heure locale et devront porter la mention :

 « AVIS D’APPEL INTERNATIONAL A MANIFESTATION D’INTERET N° 003/2021/AIMI/MINADER-MINEPIA/PCP-ACEFA/CSPM DU 19 NOVEMBRE 2021 EN VUE DE LA CONSTITUTION D’UNE LISTE RESTREINTE DES CABINETS CHARGES DE REALISER l’AUDIT DU SYSTEME DE CONTROLE INTERNE DU VOLET FINANCEMENT DU PROGRAMME DE CONSOLIDATION ET DE PERENNISATION DU CONSEIL AGROPASTORAL (PCP-ACEFA)
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’ouverture des plis aura lieu le 18 janvier 2022 à 14 heures (heure locale) dans la salle de réunions du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf, avenue Jean Paul II, BP 4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tél : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr

Les dossiers de candidature devront comporter les pièces suivantes :
1. Dossier administratif
Un dossier administratif et fiscal en cours de validité justifiant l’existence légale et l’exercice régulier des activités de la structure candidate, produits en originaux ou copies certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice 2021 et comprenant :
 Le statut ou le cas échéant l’acte notarié indiquant l’accord du groupement y compris les pouvoirs désignant le mandataire ;
 L’attestation de non redevance en cours de validité ou équivalent pour les étrangers ;
 L’attestation d’immatriculation ou équivalent pour les étrangers ;
 L’original de l’attestation de non faillite délivrée par le Greffe du Tribunal de Première Instance du lieu d’implantation ou équivalent pour les étrangers ;
 L’attestation de non exclusion des marchés publics ou équivalent pour les étrangers ;
 L’attestation de domiciliation bancaire ;
 Le plan de localisation daté et signé par le soumissionnaire (comportant la commune du lieu d'établissement, le nom de leur quartier) ou équivalent pour les étrangers ;
 La déclaration d’intégrité, d’éligibilité et de responsabilité environnementale et sociale, paraphée page par page et signée à la dernière page par le soumissionnaire (Annexe).
NB : Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront être datées de moins de trois mois.

2. Dossier technique
Le dossier technique de candidature sera remis en original et copies. Il sera rédigé en français ou en anglais.
Il comprendra, au minimum :
• Une lettre de motivation dûment signée par le responsable de la structure candidate ;
• Une note de présentation détaillée de ladite structure précisant notamment :
o Le statut juridique et le capital social ;
o Le domaine de compétence de la structure candidate ;
o L’organisation, les effectifs et les compétences disponibles (joindre CV, diplômes certifiés et attestation de disponibilité des experts proposés) ;
o Les bilans des trois derniers exercices faisant clairement apparaître les chiffres d’affaires et le résultat net comptable ;
o Une liste de 10 références et les pièces justificatives (première et dernière page marché + PV réception) pour des prestations similaires à celle du présent avis à manifestation d’intérêt.

Les critères de sélection suivants seront appliqués aux candidats. Dans le cas où les candidatures seraient soumises par un consortium, ces critères de sélection s’appliqueront au consortium dans son ensemble :
1. Critères éliminatoires :
• Dossier administratif incomplet ou pièces non-conformes ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).

2. Critères essentiels :
Le dossier technique sera évalué sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
• Personnel sur 40 points ;
• Référence sur 60 points.
N.B. : Sur la base des candidatures reçues, le Coordonnateur National du PCP-ACEFA se réserve le droit de constituer une liste restreinte d’un maximum de six (06) cabinets les mieux classés.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables entre 11H00 mn et 15H30 mn au Secrétariat du Coordonnateur National du PCP-ACEFA, sis à Yaoundé Golf, Avenue Jean Paul II, BP4081 Yaoundé, Fax : 222 20 36 49, Tel : 222 20 36 48, E-mail : acefac2d@yahoo.fr.

Les dossiers enregistrés seront examinés par une commission technique mise en place par le Coordonnateur National du PCP-ACEFA. Les candidats retenus seront ensuite invités à participer à l’Appel d’Offres International Restreint qui sera lancé conformément aux dispositions des articles 76 (7) et 78 (1) du Décret n°2018/366 portant Code des Marchés Publics au Cameroun et de la convention CCM 1397 03 W signée entre l’Agence Française de Développement (AFD) et le Gouvernement de la République du Cameroun.