Le Maire de la commune de NTUI, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert (AONO) en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’une mini-adduction d’Eau Potable (AEP) à BIATSOTA 2 – NDJAME – EHONDO (Phase 1) et d’un forage équipé de PMH à OSSOMBE, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.
Le Maître d’Ouvrage est le Maire de la commune de Ntui.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
-Les études géophysiques ;
-L’implantation des forages ;
-L’installation du chantier, y compris l’amené et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
-Les travaux de foration ;
-Le Développement, pompage et essais de débits ;
-Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en Béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie;
-La grille métallique de protection autour de l’ouvrage ;
-Construction d’une Clôture autour de l’ouvrage ;
-Un trousseau de clé de dépannage.
-Construction d’une tour de 12 m de hauteur
-Fourniture et pose d’une pompe solaire à immersion
-Fourniture et pose d’une bâche de 10 m3
-Analyse bactériologique de l’eau
-Formation d’un maintenancier.
Les travaux font l’objet de deux lots comme suit :
Lot 1 : construction d’une mini-adduction d’eau potable à BIATSOTA 2 – NDJAME – EHONDO (phase 1) ;
Lot 2 : Construction d’une pompe à motricité humaine à OSSOMBE.
NB : un soumissionnaire peut-être attributaire des deux lots, à condition qu’il présente deux offres distinctes conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres et jugées moins-disantes
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de travaux publics de droit camerounais possédant une bonne expérience dans la réalisation des travaux d’hydraulique ou de génie rural et justifiant des capacités techniques et financières pour la bonne réalisation des travaux qui en constituent l’objet.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER) et du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local (MINDDEVEL) respectivement, pour un coût prévisionnel de Seize millions (16 000 000) de francs CFA et Huit millions (8 000 000) de francs CFA respectivement. Ligne 55 30 393 03 641174 2246 921 et 55 27 351 01 641174 2246 821, Exercice 2021.
Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de Ntui – Service de Gestion des Marchés Publics Téléphone : 672 66 92 65), dès publication du présent avis et sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de quarante mille (40.000) francs CFA à la Recette municipale de Ntui.
1. Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
- L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
- L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir à la Mairie de Ntui (Service de Gestion des Marchés Publics – Téléphone : 672 66 92 65) au plus tard le 28 AVRIL 2021 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C-NTUI/SG/CIPM/2021 DU 30 MARS 2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION :
Lot 1 : D’UNE MINI-ADDUCTION D’EAU POTABLE (AEP) A BIATSOTA 2 – NDJAME – EHONDO (PHASE 1) ;
Lot 2 : D’UN FORAGE EQUIPE DE PMH A OSSOMBE, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM REGION DU CENTRE. »
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée maximale d’exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire ou une Compagnie d’Assurances agrée par le Ministère des Finances et d’un montant égal à trois cent vingt mille (320 000) francs CFA et cent soixante mille (160 000) francs CFA respectivement et valable pendant (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.
La Commission Interne de passation des marchés publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 21 Avril 2021 à 15 heures dans la salle des actes de la Mairie de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
- Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
1- Critères éliminatoires
1.1 : Portant sur les pièces administratives
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve de fournir la pièce sous 48 heures ;
b) Pièce falsifiée (la Commission Interne de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
c) Absence de la caution de soumission ;
d) Figurer dans la liste des entreprises exclues de la commande publique ;
e) Absence de Déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un chantier au cours des trois dernières années.
1.2 : Portant sur l’Offre technique
a) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b) Non satisfaction, au moins à 80% soit des critères essentiels ;
1.3 : Portant sur l’Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Modification d’une quantité du devis ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d) Absence d’un sous-détail de prix.
2- Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l’évaluation de l’offre technique :
i) l’expérience du personnel d’encadrement ;
ii) les références de l’entreprise ;
iii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ;
iv) le délai d’exécution ;
v) l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières ;
Le non-respect de 80% des critères ci-dessus entraînera l’élimination de l’offre.
Le Maire de la Commune de Ntui, Autorité Contractante, attribuera la Lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès Servicede gestion des Marchés Publics de la Mairie deNtui – Téléphone : 672 66 92 65.Z
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au : 1517