Le Maire de la commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et pose des panneaux solaires dans certains CSI de la Commune de NGAMBE-TIKAR -Departement du Mbam et Kim-region du centre,

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
Installation de chantier
Etudes
Amenée et repli du matériel
Aménagement d'une salle machine pour armoire électrique de 12m² (H=3m)
Fourniture et pose de panneaux solaires (Module photovoltaïque Monocristallin) de  puissance 320WC
Fourniture et pose de plate forme en structure alluminium SRE5A/0350
Fourniture et pose d'un onduleur MONOPHASE (DC/AC de 5KVA jour)
Fourniture et pose de batteries de 250 AH
Fourniture et pose C60 calibre 16A
Fourniture et pose C 60 calibre 40 A
Fourniture et pose de câbles (6 à 12 mm²) et connexteurs Mâles et femelles
Branchement de l'énergie à l'intérieur des bureaux, couloirs et salles du Centre de Santé Intégré

Le cout prévisionnel des travaux par lot  est précisé dans le tableau ci-dessous :

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le Chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Ngambé-Tikar dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Secrétariat Général de la Mairie de Ngambé-Tikar, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Ngambé-tikar d’une somme non remboursable de Quarante mille (40 000) F.CFA.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels devront parvenir à la Mairie de Ngambé-Tikar (Secrétariat Général), au plus tard le  04 Mai  à 11 heures précises , heure locale sous enveloppe cachetée avec la mention :

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 120 jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agréé par le Ministère des Finances et dont le montant par Lot est détaillé dans le tableau ci-dessous :

L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif représenté par la retenue de garantie.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des pièces administratives, des propositions techniques et financières, aura lieu le  04 Mai 2021..à  12 heures précises, par la Commission Interne de passation des Marchés de la Commune de Ngambé-Tikar.

13.1.Evaluation des offres 
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
2^e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
3^e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes. 
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants:
13.2.Critères éliminatoires
a)  Portant sur les pièces administratives
Dossier incomplet ou pièces non conformes, (Article 92 (9) du Décret n°2018/366 du 20 juin 2018 portant code des Marchés Publics).
Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
Absence de la caution de soumission.
b) Portant sur l’Offre technique
Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
Présence de l’entreprise soumissionnaire sur les listes des entreprises défaillantes établie par le Ministre Délégué chargé des Marchés Publics ou ses services déconcentrés. (Disposition de la Lettre Circulaire N°004/LC/MINMAP/CAB du 25 Janvier 2017 relative à la prise en compte des défaillances des entreprises dans l’exécution des marchés antérieurs dans l’attribution de nouveaux marchés) ;
Absence dans l’offre technique d’un chapitre consacré à l’organisation, la méthodologie et au planning du projet.
Non satisfaction au moins à 80 % (46/57) des critères essentiels.
c) Portant sur l’ Offre financière
Offre financière incomplète.
Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié.
Absence d’un sous-détail de prix.
13.3. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de critères essentiels qui seront appliqués sur cinq composantes de l’offre technique présentées dans le tableau ci-dessous :

Le Maire de la Commune de NGAMBE-TIKAR, Autorité Contractante attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.       
NB. Un  soumissionnaire peut être attributaire des deux lots s’il remplit les conditions requises  (existence des cautions lots 1 et 2, une capacité de préfinancement cumulée pour les deux lots envisagés ,  description detaillée de deux équipes  de ressources humaines  pour les deux lots,  et batterie de matériel approprié)  pour la conduite simultanée ( 120 jours calendaires)  des deux projets au cours du délai prescrit .

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Mairie de Ngambé-tikar.   
NB : Par ailleurs, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC ou envoyer un SMS au  numéro  1517.