Le Maire de la Commune de BOGO, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement en énergie solaire du CSI de Bogo Sirataré dans la Commune de Bogo.
Les travaux, objet du présent Dossier d’Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :
LOT 100 : TRAVAUX PREPARATOIRES
LOT 200 : MISE EN PLACE DES EQUIPEMENTS SOLAIRES
LOT 300 : MISE EN PLACE D'UNE ENTITE EN CHARGE DE LA MAINTENANCE
15 000 000 FCFA (Quinze Millions)
Lot unique
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’installation des équipements à énergie solaire. Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINSANTE, Exercice 2021, pour un coût estimatif total de 15 000 000 FCFA.
Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Bogo.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Bogo, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de 20 000 FCFA (vingt mille francs CFA) à la Recette Municipale de la Commune de Bogo au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Commune de Bogo, le 16/04/2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°13/AONO/C-BOGO/CIPM/AI/2021 DU 22/03/2021
POUR L’EQUIPEMENT EN ENERGIE SOLAIRE DU CSI DE BOGO SIRATARE,
DANS LA COMMUNE DE BOGO, DEPARTEMENT DU DIAMARE, REGION DE L’EXTREME-NORD.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de deux (02) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de trois cents mille (300 000) FCFA
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'ouverture des plis se fera en un (01) temps, le 16/04/2021 à 15 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de Bogo, en présence des soumissionnaires. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. Toutefois, une personne supplémentaire agissant comme interprète est acceptée, si nécessaire.
- 1. Evaluation des offres
L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
- 2e étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
- 3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1- Critères éliminatoires
13.1.1. Pièces administratives
a) Dossier incomplet ; l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine une élimination immédiate.
b) Pièce falsifiée ou non authentique.
13.1.2. Offre technique
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;
d) Avoir abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années et figurant sur la liste des entreprises défaillantes établie par le Ministre des Marchés Publics ;
e) Non satisfaction, au moins, à dix-neuf (19) critères essentiels sur vingt-six (26).
13.1.3. Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Pièces non conformes ;
c) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
13.2. Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 26 critères essentiels ci-dessous :
a) Présentation générale sur 4 critères ;
b) Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 4 critères ;
c) Le matériel de chantier à mobiliser sur 9 critères ;
d) La méthodologie d’exécution sur 5 critères ;
e) Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 4 critères.
Le Maire de la Commune de Bogo, Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la Commune de Bogo. Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.