Pour l’exécution des missions de la Communauté Urbaine de Yaoundé en matière d’entretien des voiries, le Maire de la Ville de Yaoundé lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture d’une camionnette de type CANTER à la Communauté urbaine de Yaoundé.

Les prestations comprennent la fourniture d’une camionnette.

Le coût prévisionnel est de soixante-dix millions (70 000 000) FCFA.

La fourniture est constituée en un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux concessionnaires automobiles installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent appel d'offres seront financées par le budget de la Communauté urbaine de Yaoundé, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 222 100.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Mairie de la Ville de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou  http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM), Cameroon-tribune ou COLEPS.

La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS.

Le dossier peut être obtenu les jours ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Mairie de la Ville de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au compte CAS ouvert par l’ARMP dans les agences BICEC.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

1.        Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
­          5 Mo pour l’Offre Administrative ;
­          15 Mo pour l’Offre Technique ;
­          5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
­          Format PDF pour les documents textuels ;
­          JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Sous-Direction des marchés publics de la Communauté urbaine de Yaoundé, au plus tard le 06 mai 2021 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°010/AONO/CUY/CIPM/2021 DU 30 MARS 2021POUR LA FOURNITURE D’UNE CAMIONNETTE DE TYPE CANTER A LA COMMUNAUTE URBAINE DE YAOUNDE »
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
­          Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 mai 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai de livraison maximum est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de crédits agréée par le Ministre des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de sept cent mille (700 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être en cours de validité ou datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances à l’ouvertures des offres ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 06 mai 2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CUY, dans la Salle des actes de l’Hôtel de Ville.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

1.     Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
­          absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
­          absence d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission 48h après l’ouverture des plis ;
­          non-conformité d’une pièce administrative 48h après notification de non-conformité au soumissionnaire ;
­          pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
­          absence de la déclaration sur honneur de n’avoir pas abandonné de son fait un marché au cours des trois (03) dernières années ;
­          absence de l’engagement sur l’honneur d’assurer l’autofinancement de la présente commande sans attendre un paiement quelconque y compris celui de l’avance de démarrage comme préalable;
­          absence des prospectus en couleur ;
­          absence de la fiche technique du constructeur ;
­          absence de l’autorisation du fabricant ou du certificat d’origine ;
­          n’avoir pas réalisé au moins une fourniture similaire (camion et camionnette) sur les cinq (05) dernières années ;
­          non-respect des caractéristiques techniques majeures des véhicules (le type de véhicule, le type de moteur (Diesel), la puissance maximale (81 (110) /2500 ≤ P ≤ 89 (119) /3200 tr/mn), la cylindrée (≥4000 cc) et la Garde au sol (≥185 mm)) à remplir par la fourniture proposée;
­          la validation d’au moins trois (03) critères sur l’ensemble des quatre (04) critères essentiels.

2.     Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre sur :
-       La conformité à 80% des spécifications techniques ;
-       le service après-vente ;
-       le chronogramme et le délai de livraison ;
-       la période de garantie des véhicules d’un (01) an au moins.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications technique et financière requis et dont l’offre est évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours   à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics, de la Mairie de la Ville de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de Ville de Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

1.        Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.