Le Maire de la ville, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d’urgence, un appel d’offres national ouvert pour l’exécution des travaux d’aménagement d’un sentier botanique au Parcours Vita de Yaoundé.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes :
­          travaux préparatoires ;
­          travaux d’inventaire forestier ;
­          travaux de plantation des arbres ;
­          travaux d’élaboration de la fiche botanique ;
­          travaux de génération, personnalisation et de téléchargement des QR codes ;
­          travaux d’aménagement du sentier botanique ;
­          travaux de cartographie de la forêt ;
­          travaux d’entretiens trimestriels de la forêt.

Le coût prévisionnel des travaux, à l’issue des études préalables est de quarante millions (40 000 000) FCFA TTC.

Les travaux objet de l’appel d’offres sont constitués en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ou groupement d’entreprises des travaux de foresterie de droit camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget de la Communauté Urbaine de Yaoundé, exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Sous-direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis dans le journal des marchés, Cameroon Tribune ou COLEPS. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le dossier peut être obtenu à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable au Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 des agences BICEC.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adressés sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne et/ou hors ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, au plus tard le 06 mai 2021 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°011/AONO/CUY/CIPM/2021 DU 30 MARS 2021 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’AMENAGEMENT D’UN SENTIER BOTANIQUE AU PARCOURS VITA DE YAOUNDE.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai global d’exécution des travaux est de douze (12) mois calendaire. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances d'un montant de six cent mille (600 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les offres devront respecter le mode de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Ville de Yaoundé, aura lieu le 06 mai 2021 à 14 heures dans la salle des Actes de l’Hôtel de Ville.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
La Commission Interne de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.

1.       Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

1. absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;

2. absence d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des plis ;
3. non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification de non-conformité au soumissionnaire.
4. absence de l’agrément à la profession forestière (agrément en inventaire forestier ou en sylviculture) ;
5. pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
6. absence de la déclaration sur honneur de n’avoir pas abandonné de son fait un marché au cours des trois (03) dernières années ;
7. omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
8. n’avoir pas réalisé des travaux similaires au cours des cinq (05) dernières années (2020, 2019, 2018, 2017, 2016) des travaux similaires pour un montant cumulé de vingt millions (20 000 000) francs CFA TTC. Joindre (le PV de réception, la première et dernière page des marchés, des lettres commandes et des bons de commande ou contrats signés, les sous-traitantes sont acceptées) ;
9. un critère essentiel non satisfaisant.

2.       Critères essentiels

Les critères essentiels sont :

• La qualité de la note méthodologique
• Le personnel d’encadrement ;
• Le matériel à mobiliser.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la moins-disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Sous-Direction des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Yaoundé, 2^ème étage du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.
 
N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.