Le Ministre des Arts et de la Culture (MINAC), Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la construction du foyer culturel de la Haute Sanaga (phase 1).
Les travaux comprennent notamment :
- viabilisation du site
- installation du chantier
- fondation et élévation des murs
- chainage-
Le Budget prévisionnel est de 30 000 000 (Trente millions) de Francs CFA.
Les travaux sont subdivisés en un (01) lot unique tel que défini dans l’objet.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais et spécialisées dans les travaux de BTP et de réhabilitation.
Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 5514 181 03 340010 22 23
Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, dès publication du présent avis.
Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de trente mille (30 000) Francs CFA.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard le 27 AVRIL 2021 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :
"Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n° 0003/AONO/MINAC/CIPM/2021 du 26 MARS 2021 pour la construction du Foyer Culturel de la Haute Sanaga (phase 1)."
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement
Le délai maximum d’exécution des travaux ne devra pas excéder cinq (05) mois à partir de la notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de :600 000 (Six cent mille) francs CFA.
Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’Appel d’Offres.
Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps, le 27 AVRIL 2021 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, par la Commission Interne de Passation des Marchésdu Ministère des Arts et de la Culture en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.
Critères éliminatoires :
1. Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
2. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3. Omission dans le dossier financier d’un prix unitaire quantifié ;
4. Non-satisfaction d’au moins cinq (05) critères sur les sept (07) critères de qualification ;
5. Les références du soumissionnaire (avoir exécuté au moins une (1) lettre commande ou un marché similaire au cours des trois (03) dernières années ;
6. Expérience du personnel d’encadrement : au moins 10 (dix) ans d’expérience dans le domaine pour le conducteur des travaux (Ingénieur des Travaux de Génie Civil) et 05 (cinq) ans pour le chef de chantier (Technicien de Génie Civil) ;
7. Absence de déclaration sur l’honneur du non abandon d’un chantier au cours des deux (02) dernières années ;
8. Absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.
2) - Critères de qualification :
a-1) - Evaluation des offres techniques
Les Offres techniques seront évaluées de façon binaire et en fonction des critères de qualification ci-après :
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1 |
Chiffre d’affaire moyen supérieur ou égal à dix (10) millions de FCFA au cours des cinq (05) dernières années |
Oui/Non |
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2 |
Attestation de surface financière de dix (10) millions de FCFA |
Oui/Non |
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3 |
L’acceptation des conditions de la lettre commande (CCAP et CCTP paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page). |
Oui/Non |
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4 |
Méthodologie et planning des travaux (cohérence du planning) |
Oui/Non |
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5 |
Présentation des offres (sommaire ; pièces dans l’ordre, intercalaires en couleur autre que le blanc); |
Oui/Non |
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6 |
Garantie d’un an |
Oui/Non |
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7 |
Disponibilité du matériel et des équipements essentiels
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Oui/Non |
a-2) - Evaluation des Offres financières
Elle consistera à :
- · Vérifier les montants en chiffres et en lettres et à apporter les corrections nécessaires ;
- · Classer les Offres de la moins disante à la plus disante (l’Offre peut être déclarée anormalement basse). Conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés.
La monnaie utilisée est le Franc CFA.
La commission proposera le soumissionnaire ayant présenté l’Offre financière la moins disante, et possédant des capacités techniques exigées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales.