Le Ministre de l’habitat et du développement urbain lance en procédure d’urgence, pour le compte du Gouvernement de la République du Cameroun, un appel d'offres national ouvert pour le recrutement d’un bureau d’études devant assurer la formation de deux cents (200) jeunes en difficulté dans les communes de BONDJOCK ET NGOUMOU, aux petits métiers du secteur urbain (fabrication et pose des pavés) en vue de leur insertion socio-économique.

La consistance des prestations est la suivante :
–    Produire les supports de formation pour chaque module ;
–    assurer la formation théorique et pratique  des jeunes à la technique de fabrication et pose des pavés ;
–    expérimenter les enseignements dispensés à travers des cas pratiques dans les domaines retenues pour cette session de formation ;
–    initier les apprenants à la gestion des petits projets d’unité HIMO;
–    mettre à disposition les kits des participants (sacoches, carnets, stylos, crayons etc.) ;
–    prendre en charge les émoluments des experts chargés d’assurer la session de formation et les frais relatifs à la réunion de validation des supports de formation ;
–    prendre en charge la restauration des jeunes pendant toute la session de formation ;
–    payer les frais de transport hebdomadaires des  jeunes à former ;
–    rédiger et produire des rapports d’activités hebdomadaires ;
–    produire au moins trente photos dans deux (02) supports distincts (clé USB et CD) retraçant le déroulement de la cérémonie d’ouverture de la session de formation, de des différentes phases de la  formation théorique et pratique des jeunes
–    confectionner des banderoles publicitaires ;
–    produire les attestations de fin de formation préalablement validées par le Maître d’Ouvrage ;
–    assurer la couverture médiatique lors des cérémonies de lancement et de clôture des sessions de formation en collaboration avec la Division du Développement Social Urbain;
–    Production en dix (10) exemplaires, et en version papier et électronique modifiable, le rapport général d’activités ressortant les recommandations pertinentes sur les modalités de pérennisation et de réplication de ce type de projet, assorti des supports de communication (CD audio vidéo).

Le montant prévisionnel est de 32 000 000 (trente deux) millions de Francs CFA.

La  participation  au  présent  Appel  d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, exercice 2021. Le montant prévisionnel est de 32 000 000 (trente deux) millions de Francs CFA.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINHDU dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cinquante mille (50.000) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le  29 AVRIL 2021  à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 000010/E/2/AONO/CIPM/MINHDU/2021 DU 1ER AVRIL 2021
EN VUE DE LA FORMATION DE DEUX CENTS (200) JEUNES EN DIFFICULTE DANS LES COMMUNES DE BONDJOCK ET NGOUMOU, AUX PETITS METIERS DU SECTEUR URBAIN (FABRICATION ET POSE DES PAVES) EN VUE DE LEUR INSERTION SOCIO-ECONOMIQUE
« En procédure d’urgence »
FINANCEMENT : BF/MINHDU – Exercice 2021
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [29/04/2021] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de deux mois (02) à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à Six Cent Quarante Mille (640 000) Francs CFA.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29 AVRIL 2021au plus tard à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, siégeant sise au 2è étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).

• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).

Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
A.    Absence de la caution de soumission du dossier administratif ;
B.    Non production au-delà de 48 heures d’une pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des plis ;
C.    Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
B.1 Note technique comprenant l’approche technique, la méthodologie et le planning d’exécution ;
B.2. Déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés publics au cours des trois (03) dernières années ;
D.    Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
E.    Absence d’un chef de mission inscrit à l’ONIGC disposant d’un diplôme BAC+3, justifiant d’au moins cinq (05) ans d’expérience dans le domaine de la formation et ayant occupé le poste de chef de mission dans au moins trois (03) projets similaires ;
F.    Omission dans le BPU d’un prix unitaire quantifié ;
G.    Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
H.    Présence des informations de l’offre financière dans les offres administratives et techniques ;
I.    absence d’une capacité de préfinancement délivrée par une banque de 1er ordre agréée par le MINFI d’un  montant minimal de 15 000 000 FCFA.
2 Critères essentiels
A – Personnel d’encadrement                                              /40
B – Références justifiées du soumissionnaire                                             /15
C – Matériel                                       /15
D – Approche technique, méthodologique et planning           /30
Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure ou égale à soixante-dix points sur cent (70/100) seront éligibles à l’analyse des offres financières.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire de la lettre-commande.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables.

Pour toute dénonciation de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.