Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissements publics  financés par le Budget d’Investissement Public.  -  Exercice  2021, le Maire de la Commune de Djoum, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouverten procédure d’urgence pour les travaux de construction de deux (02) logements d’astreinte pour infirmiers au Centre de Sante Intégré de Djoum urbain (lot1), et de construction d’un (01) logement d’astreinte à l’Ecole Publique d’ABOELONE (lot2), dans la commune de Djoum , Arrondissement de Djoum, Département de Dja et Lobo, Région du sud.

Le détail des travaux précisé dans le CCTP et le détail estimatif comprennent notamment :

• Travaux préparatoires – études ;
• Terrassements ;
• Fondations ;
• Maçonneries en élévation ;
• Charpente et couverture ;
• Maçonnerie en enduits
• Menuiseries ;
• Electricité ;
• Peinture ;
• VRD ;

Le coût prévisionnel des travaux toutes taxes comprises  à l’issue des études préalables s’élève à :

-        35 000 000  (trente-cinq millions) FCFApour le lot 1

-        17 000 000 (dix-sept millions) FCFA pour le lot 2

Les travaux objets du présent Appel d’Offres, sont répartis en deux (02) lots à savoir :

Lot 1 :   travaux de construction de deux (02) logements d’astreinte pour infirmiers au Centre de Sante Intégré de Djoum urbain (lot1).

Lot 2 : Travaux de construction d’un (01) logement d’astreinte à l’Ecole Publique d’ABOELONE (lot2).

NB : la soumission aux différents lots est non limitative

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais ayant des compétences avérées dans le domaine des bâtiments et Travaux publics

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public-MINEDUB ET MINSANTE-  Exercice  2021

• Lot1   Imputation : 55 40 531 07 641814 2225Autorisation de dépense : IWO5889

• Lot 2  Imputation : 55 15 197 19 641814 2225Autorisation de dépense : IWO0185

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat général de la Mairie de Djoum, Tél. : 693 89 47 35dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la mairie de Djoum, sur présentation d’une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d’une somme non remboursable  de :

-          100.000  (cent mille) FCFA pour le lot 1.

-          50.000  (cinquante mille) FCFA pour le lot 2

Cette quittance devra préciser les informations suivantes:

•  nom de l’établissement ou de l’entreprise soumissionnaire ;
• numéro de l’avis d’appel d’offres ;
• objet de l’appel d’offres ;
• montant des frais payés ;

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 13/04/2021 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes distinctes identifiant :

-        Enveloppe A : Pièces administratives ;

-        Enveloppe B : Offre technique ;

-        Enveloppe C : Proposition financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert

N°001/AONO/C-DJO/SG/CIPM-CD/2021DU 09/03/2021

EN PROCEDURE D’URGENCE

POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE DEUX (02) LOGEMENTS D’ASTREINTE POUR INFIRMIERS AU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE DJOUM URBAIN (lot1), ET LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN (01) LOGEMENT D’ASTREINTE A L’ECOLE PUBLIQUE D’ABOELONE (lot2), DANS LA COMMUNE DE DJOUM , ARRONDISSEMENT DE DJOUM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD.

« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de quatre (04) mois calendaires pour le Lot 1 etquatre (04) mois calendaires pour le Lot 2.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumissionétablie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 (page 83 du DAO) au montant de :

-          Sept cent mille (700 000) Francs CFA pour le lot 1,

-          Trois cent quarante mille (340 000) Francs CFA pour le lot 2.

Cette caution provisoire sera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces de l’Offre administrative requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des Offres administratives, techniques et financières se fera au même moment et aura lieu le 13/04/2021à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Djoum dans la salle de réunion.

Tous les soumissionnaires doivent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1  Critères éliminatoires             

14.1.1 Pièces administratives

a)      absence de la caution de soumission;

b)      Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

c)       Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

14.1.2 Offre technique

a)      Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

b)      Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

c)       Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)      Un Conducteur des Travaux, Technicien  de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d’au moins trois (03) ans d’expérience en construction Bâtiment ;

e)      Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans preuve de sa mise en disponibilité ;

f)       Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur trente (30).

14.1.3 Offre financière

a) Offre financière incomplète pour absence de l’une des pièces ci-après :

-        soumission ;

-       Bordereau des prix unitaires ;

-       Devis Quantitatif et Estimatif ;

-       Sous-Détail des prix ;

b)      Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié.

14.2. Critères essentiels

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

-          Présentation de l’offre  sur 02 points ;

-          Visite du site sur 02 points ;

-          Références sur 02 points ;

-          Personnel d’encadrement sur 14 points ;

-          Moyens matériels sur 03 points ;

-          Méthodologie sur 04 points ;

-          Capacité financière sur 03 points

L’offre techniquement qualifiée devra avoir une note supérieure ou égale à Vingt-quatre(24) critères essentiels sur trente (30).

Le Maire de la Commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l’offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du secrétariat général de la Mairie de Djoum.