Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public Exercice 2021, le Maire de la commune de Ngoumou « Autorité Contractante », lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de cinq (05) forages équipés de pompe à motricité humaine dans la Commune de NGOUMOU, Département de la Mefou et Akono, réparti en  Cinq (05) lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent toutes les parties du corps d’état prévues dans le Cadre du détail quantitatif et estimatif. Ces prestations sont décrites dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP). Il s’agit de :
1.    Etudes et installation du chantier
2.    Foration
3.    Développement
4.    Essai de pompage
5.    Superstructure
6.    Pose de la pompe
7.    Construction d’un muret autour du forage

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises justifiant des capacités techniques, financières et matérielles pour la réalisation des travaux objets du présent Appel d’Offres.

Les travaux objets du présent Avis d’Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE Exercice 2021.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de Ngoumou dès publication du présent Avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Mairie de Ngoumou, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100.000) francs CFAauprès de la Recette Municipale de Ngoumou. Un prestataire peut postuler pour les cinq (05) lots.

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies respectivement marquées comme tels, devra être déposée contre récépissé dûment signé à la Mairie de Ngoumou (Service Technique) au plus tard, le 28/04/2021 à 11 heures et devra porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES N°002/AONO/RC/CNG/CIPM/ 2021 DU 05/04/2021EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA RÉALISATION DE CINQ (05) FORAGES ÉQUIPÉS DE POMPE À MOTRICITÉ HUMAINE DANS LA COMMUNE DE NGOUMOU, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO.
« à  n’ouvrir qu’en séance de dépouillement»

Le délai d’exécution prévu pour les travaux est de quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Sous peine de rejet, les pièces administratives doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes signées par les autorités compétentes. Elles devront dater obligatoirement de moins trois  (03) mois précédant la date limite de dépôt des Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de cent soixante  dix mille (170 000) francs CFA, par lot établie par une banque de premier ordre, agréée par le MINFI, sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des Offres se fera en une phase et aura lieu le 28/04/2021 à 12 heures, dans les locaux de la Mairie de Ngoumou, par la Commission Interne de Passation des Marchés de ladite Commune. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires
•   Absence ou non-conformité d’une pièce administrative ;
•   Non atteinte au moins des 70% des critères essentiels
•   Fausses déclarations ou faux documents ;
•   Absence d’un Prix unitaire quantifié dans l’offre
•   Exclusion des Marchés Publics par l’ARMP.

B/ Critères essentiels
•            Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (1ere et dernière pages des lettres commandes plus Procès-verbal de réception correspondant aux prestations réalisées);
•          Localisation de l’entreprise par rapport au lieu d’exécution des travaux ;
•          Attestation de visite du site signé par le soumissionnaire
.            Attestation de surface financière (minimum égal au montant de l’offre)
•          Qualité du personnel ;
•          Moyens logistiques ;
•          Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page ;
•          Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP), paraphé à chaque page signée et daté à la dernière page.

XII. Principaux critères de qualification 
Cette évaluation est binaire (positive (oui) ou négative (non)) avec un seuil de  70% pour l’ensemble desdits critères essentiels pris en compte.
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 70% des critères essentiels.

Le Maire de la Commune de Ngoumou attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises.  Un soumissionnaire peut être attributaire d’un lot ou de plusieurs lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Mairie de Ngoumou (Service Technique) aux heures ouvrables.