Le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’Ouvrage, lance en procédure d'urgenceun Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’une case communautaire à Eyo dans la Commune de Nkolafamba, Département de MEFOU et AFAMBA, Région du CENTRE.

Les travaux comprennent la réalisation des opérations ci-après :

• Les travaux préparatoires et études ;
• Les travaux de fondation ;
• Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;
• Les travaux de charpente, de couverture et plafond ;
• Les travaux de menuiserie métalliques et bois;
• Les travaux d’électricité ;
• Les travaux de peinture ;
• Les travaux de V.R.D ;
• Etc.…

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) FCFA.

Les travaux sont constitués d’un seul lot.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) MINADER, exercice 2021 ; IMPUTATION : 641175 2220 921.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à la Mairie de Nkolafamba, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA, délivrée par la Recette Municipale de Nkolafamba, représentant les frais d’achat du dossier.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles devront parvenir à la Mairie de Nkolafamba au plus tard le 27 avril 2021 à 12 heures (heure locale), et devront porter la mention : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°010/AONO/CNKAF/CIPM/2021 DU 31 MARS 2021
 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE CASE COMMUNAUTAIRE A EYO DANS LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DÉPARTEMENT DE MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE.
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
. Le montant est fixé à six cent mille (600 000) FCFA.
Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.

Visite du site des travaux
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux et ses environs et d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du Soumissionnaire.

Les offres seront reçues le 27 avril 2021 à 12 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-       L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ; 
-       L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
-       L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

L’Ouverture des plis se fera en un (1) temps le 27 avril 2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. [Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats.

1   Critères éliminatoires

1. Absence de la caution de soumission ;
2. Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
3. Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
4. Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
5. Capacité financière ˂ 15 000 000 FCFA ;
6. Dossier ayant obtenu à l’issue de l’analyse technique moins de 70% des critères essentiels.

2  Critères essentiels de qualification
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
i)      Attestation et rapport de visite des lieux (03 oui) ;
ii)     Personnel d’encadrement (10 oui) 
iii)   La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (05 oui)
iv)   Les références de l’entreprise et capacité financière (04 oui) ;
v)    La méthodologie d’exécution (05 oui) ;
Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 21 sur 27 des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la Grille de notation des offres techniques.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70%, soit 21/30 des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Additif à l’appel d’offres
Les additifs au Dossier d’Appel d’Offres pourront également être ajoutés par le Maître d’Ouvrage, en vue de rendre plus claire la compréhension du document d’Appel d’Offres ou d’apporter des modifications techniques autres à ces documents. Ces additifs seront transmis, le cas échéant, à tous les soumissionnaires, et feront partie des documents d’Appel d’Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.

Nota : « POUR TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES BIEN VOULOIR, APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMERO 1517».