Dans le cadre de l’amélioration du cadre de travail du personnel du Ministère de la Communication, le Ministre de la Communication lance, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition et l’installation d’un système d’éclairage et de vidéosurveillance au Ministère de la Communication.
Les prestations objet du présent appel d’offres comprennent la fourniture des équipements ci-après :
- Projecteurs LED ;
- Interrupteurs crépusculaires ;
- Protections électrique;
- Caméras Dôme ;
- Enregistreurs NVR ;
- Switchs POE ;
- Petites fournitures.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante millions (50 000 000) F CFA TTC.
Les fournitures sont subdivisées en un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées sur le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de l’exercice 2021, imputation budgétaire 55 17 228 04 340010 2279.
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
- Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le mardi 04 mai 2021 à 13 heures et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/MINCOM/CIPM/2021 DU 05 AVRIL 2021 RELATIF À L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION D’UN SYSTEME D’ECLAIRAGE ET DE VIDEOSURVEILLANCE AU MINISTERE DE LA COMMUNICATION
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le mardi 04 mai 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de Quatre-vingt-dix (90) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de Un million (1 000 000) F CFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le mardi 04 mai 2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
- Absence de la caution de soumission,
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
- Absence de la fiche technique du matériel ;
- Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente ou jugée non conforme ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
- Non satisfaction d’au moins 70% des spécifications techniques de chaque matériel ;
- Absence d’une pièce constitutive de l’offre financière ;
- Non-conformité d’une pièce constitutive de l’offre financière ;
- non-conformité du mode de soumission ;
- non-respect du format de fichier des offres ;
- absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
- Note technique inférieure à 80% de oui.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
- La présentation de l’offre ;
- La conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise) ;
- Le service après-vente :
- La disponibilité d’un magasin de vente de pièces de rechange au Cameroun;
- Disponibilité d'un atelier de réparation au Cameroun ;
- Qualifications du personnel d’encadrement.
- Les références de l’entreprise dans les réalisations similaires (copies des marchés signés et enregistrés assorties des PV).
- La disponibilité d’un magasin de stockage ;
- Les spécifications Techniques (ST) paraphées à chaque page signé et daté à la dernière page ;
- Le cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.
La Commission Interne de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.