AU LIEU DE
Avis d'Appel d'Offres (AAO)
9. Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devront être déposée sur la plateforme COLEPS à l’adresse https://www.marchespublics.cm et une copie de sauvegarde (clé USB) devra être également déposée au Service des Marchés du MINMIDT, porte 116 de l’Immeuble Ministériel « Rose », et une (01) offre témoin destinée à l’ARMP, devra parvenir au plus tard le 26 aout 2024 à 12 heures.
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°__000011/AONO/MINMIDT/SG/DAG/SDBMM/SMP/2024 POUR LA FOURNITURE DE DIX (10) VEHICULES 4*4 (PICK-UP) DE CONTROLE ET DE SUIVI AU PROFIT DU MINMIDT.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Dans le cadre de cet Appel d’Offres, les offres sont uniquement déposées en ligne, bien vouloir consulter les procédures de soumissions en ligne en annexe du DAO.
La taille maximale des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 05 Mo pour l’offre administrative ;
- 15 Mo pour l’offre technique ;
- 05 Mo pour l’offre financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents contextuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre. Lors de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS dans le délai fixé au présent article.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur une clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
11. Ouverture des plis
L’ouverture des offres se fera en un (01) temps sur la plateforme COLEPS. En tout état de cause, l’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 26 aout 2024 à 13 heures dans la salle de session de la CIPM du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, par la Commission Interne de Passation des Marchés. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance des offres dont elle a la charge.
12.1 Critères éliminatoires
Il s'agit:
- du dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des offres;
- de fausse déclaration ou pièce falsifiée;
- d’absence de caution de soumission;
- d’absence de prospectus en couleur ou fiches techniques émanant du fournisseur décrivant toutes les caractéristiques techniques de la fourniture proposée;
- d’absence du certificat d’origine de la fourniture délivré par le fabriquant ;
- d’absence de certificat de conformité délivré par le MINT ;
- de la non satisfaction d’au moins 4 des 6 critères essentiels;
- d’absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’Autorité des Marchés et/ou l’Organisme chargé de la régulation ;
- absence d’une capacité financière de 60% du montant prévisionnel du projet ;
- du non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures;
- de la non satisfaction d’au moins 70% des caractéristiques ‘non majeures’ de la fourniture proposée ;
- Absence d’une copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Pièce n° 3 :
Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO)
6.1. Qualification du soumissionnaire :
Critères éliminatoires
- Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
- du dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des offres;
- de fausse déclaration ou pièce falsifiée;
- d’absence de caution de soumission;
- d’absence de prospectus en couleur ou fiches techniques émanant du fournisseur décrivant toutes les caractéristiques techniques de la fourniture proposée;
- d’absence du certificat d’origine de la fourniture délivré par le fabriquant ;
- d’absence de certificat de conformité délivré par le MINT ;
- de la non satisfaction d’au moins 4 des 6 critères essentiels;
- d’absence de déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par l’Autorité des Marchés et/ou l’Organisme chargé de la régulation ;
- absence d’une capacité financière de 60% du montant prévisionnel du projet ;
- du non-respect d’une des caractéristiques techniques majeures;
- de la non satisfaction d’au moins 70% des caractéristiques ‘non majeures’ de la fourniture proposée ;
- Absence d’une copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
Dépôt des offres
23.1..Mode de soumission : les offres devront être déposées en ligne sur la plate forme COLEP à l’adresse https://www.marchespublics.cm, et une copie de sauvegarde clé USB / CD ou DVD dans une enveloppe scellée portant la mention « copie de sauvegarde » ainsi que les référence de l’Appel d’Offres devra être déposée au Service des Marchés du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, sis à l’Immeuble Rose, porte 116, Tél : 222 22 27 35, au plus tard le 26 aout 2024 à 12 heures.
Les offres devront respecter les formats suivants ;
-5 MO pour l’Offre Administrative ;
-15 MO pour l’Offre Technique ;
- 5 MO pour l’Offre Financière. Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images. Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°000011/AONO/MINIMIDT/SG/DAG/SDBMM/SMP/2024 du RELATIF À LA FOURNITURE DE DIX (10) VEHICULES 4*4 (PICK-UP) DE CONTROLE ET DE SUIVI AU PROFIT DU MINMIDT
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
GRILLE D’EVALUATION
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