Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public exercice 2021, le Maire de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’exécution des travaux de réhabilitation du poste agricole de NDOKOHI de la commune d’arrondissement d’Edéa 1^er,  Département de la Sanaga-Maritime, Région du Littoral.

Les travaux comprennent principalement   les opérations suivantes :

• Travaux préparatoires ;
• Maçonnerie –élévation;
• charpente– couverture et Menuiserie ;
• Electricité ;
• Peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt trois million (23 000 000) FCFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont  repartis en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est réservée aux entreprises de droit camerounais ayant les capacités administratives, techniques et financières. La participation des entreprises sous forme de groupement ou sous-traitance est admise conformément à la règlementation en vigueur.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2021 pour une prévision budgétaire sur la ligne d’imputation budgétaire : 55 30 393 03 641401 2220 921

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis, aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement Edéa 1^er, Service des Marchés.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement Edéa 1^er, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs FCFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er.

 Le soumissionnaire doit produire son Offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies. Chaque Offre doit être rédigée en français ou en anglais, et présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier). Les sous-plis doivent être fermés et scellés, avec la composition et les mentions telles qu’indiquées dans le RGAO. Le pli unique doit être fermé, scellé et porté uniquement la mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°09/ AONO/CAE1ER/SM /2021 DU 07/04/2021
TRAVAUX DE REHABILITATION DU POSTE AGRICOLE DE NDOKOHI DE LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT D’EDEA 1ER, DEPARTEMENT DE LA SANAGA MARITIME, REGION DU LITTORAL 
‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’ 

Sous peine de rejet les offres doivent parvenir au plus tard le 06/05/2021 à 11 heures précises au secrétariat du service des marchés  de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, BP 249 Edéa situé à Pongo (quartier administratif).

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministère chargé des finances d’un montant égal à 2% du coût prévisionnel du marché soit quatre cent soixante mille (460 000) FCFA valable pendant 60 jours au - delà de la date de dépôt offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans les  enveloppes différentes , séparées et remises sous pli scellé  avec les inscriptions ci-dessus mentionnées au point 11 du présent avis, et la spécificité du pli (administrative, technique ou financière).
Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par toute Autorité compétente conformément à la loi ou la réglementation.
Ces pièces devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux spécifications du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des Offres (plis et sous-plis) s’effectuera en un (01) temps, à la salle de réunions de la Commune d’Arrondissement d’Edéa sise à PONGO (Plateau Administratif) le 06/05/2021  à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune d’Arrondissement d’Edéa 1^er, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
La lecture des éventuels rabais indiqués dans l’article 25.3 du RGAO est obligatoire, dans les mêmes formes que celle de la soumission financière et de tous les éléments cités.
Une copie complète et intègre de chaque Offre doit être remise à l’Autorité Contractante, à la diligence du Président de la Commission Interne de Passation des marchés aussitôt après l’ouverture des offres, ou dans les plus brefs délais possibles,  et au plus tard dans les mêmes délais que ceux de leur transmission à la sous-commission  d’analyse, avec une copie du PV de cette session d’ouverture.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels 

Les critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

• Absence de la caution de soumission dans les pièces administratives
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Non-conformité au modèle de soumission
• Absence d’un sous-pli
• Absence d’un Prix Unitaire quantifié
• Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de chantier
• Le non-respect d’au moins 70% des sous critères des critères essentiels
• non production dans les 48h d’une pièce non conforme ou absente à l’ouverture des plis  

Les critères essentiels :

1. Présentation générale de l’offre
2. Références techniques de l’entreprise
3. qualification et l’expérience du personnel d’encadrement
4. disponibilité du matériel et équipements essentiels
5. Méthodologie d’exécution
6. Capacité financière 

Qualification technique :

La qualification technique s’obtiendra après satisfaction de 70 % des critères essentiels sus-listés (voir grille d’évaluation) 

Au terme des différentes délibérations, l’attribution se fera au soumissionnaire ayant présenté l’offre conforme, administrativement, techniquement, et financièrement et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de trois (03) mois à compter de la date limite pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Commune d’Arrondissement d’Édéa 1^er, Service des Marchés dès publication du présent avis.
 Lutte anti-corruption
Pour toute tentative ou acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 ; 699 370 748.