Le Ministre des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence relatif à l’équipement d’un laboratoire de fabrication (FABLAB) à la Pépinière Nationale Pilote de Référence des Entreprises d’Edéa.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des équipements, le transport, la manutention, la mise en service et assurer la prise en main du Fablab par les responsables de la PNPE en définissant les conditions générales d’utilisation et en formant au moins deux responsables à l’utilisation et à la petite maintenance des équipements ainsi qu’au technique de modélisation .

Le coût prévisionnel est de 50 000 000 FCFA.

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans le domaine.

L’équipement en matériels  pour la Pépinière Nationale Pilote de Référence des Entreprises d’Edéa (procédure d’urgence), objet du présent Appel d’Offres, est financé par le budget d’investissement public du MINPMEESA, Exercice 2021, Imputations budgétaires N° 55 39 511 06 451425 2270.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’Émergence » ; Tél. 222 22 40 60 et la versionélectronique sur la plateformeCOLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu au Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat (MINPMEESA) au Service des Marchés, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable au trésor public. Cette quittance devra préciser les références de l’Avis d’Appel d’Offres et le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, 15ème étage porte T02 de l’Immeuble Ministériel n°1 dit« Immeuble de l’Emergence » ; Tél. 222 22 40 60, au plus tard le 05 MAI 2021 à 13 heures précises, heure locale, et devront porter à l’exclusion de toute autre indication la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 008/AONO/MINPMEESA/CIPM/2021 DU 05 AVRIL 2021 RELATIF A L’EQUIPEMENT D’UN LABORATOIRE DE FABRICATION (FABLAB) A LA PEPINIÈRE NATIONALE PILOTE DE RÉFÉRENCE DES ENTREPRISES D’ÉDÉA (PROCEDURE D’URGENCE).
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [date limite de réception des offres] à [Heure limite]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est fixé à quatre (04) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre une caution de soumission délivrée par une banque de 1er ordre ou organisme financiers agréée par le MINFI et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO et d'un montant de 1.000.000 (un million) fcfa.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 05 MAI 2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINPMEESA, dans la salle des conférences, porte 237 de l’Immeuble Ministériel dit « Immeuble Rose » en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge, à raison d’un représentant par entreprise.

Critères éliminatoires

• Absence d’une pièce du dossier administratif ou non-conformité après 48 heures ;
• Absence de la caution de soumission ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de marché au cours des trois (03) dernières années et la présence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes émise par le MINMAP ;
• N’avoir pas obtenu au moins 7/8 Oui des critères essentiels ;
• Non-respect de 70% des spécifications techniques non majeures ;
• Non-conformité du mode de soumission ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
• Non-respect d’un des critères techniques majeurs suivants :

-       être titulaire au minimum d’un titre de « designer graphique » de niveau III au moins ou équivalent depuis 05 ans ;
-       avoir une expérience avérée d’au moins 05 ans dans l’agro-industrie, le prototypage, la modélisation et le branding ;
-       disposer d’une équipe de formateurs s’exprimant couramment en français et en anglais.

• Absence de prospectus et photos accompagnés de fiches technique du fabricant.

Critères essentiels

1. La présentation générale des offres (sommaires, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur);
2. Les références du soumissionnaire dans les prestations similaires (au moins 1 marché au cours des 5 dernières années).
3. Le chiffre d’affaire cumulé d’au moins 50 000 000 (cinquante millions) de fcfa au cours des trois (3) dernières années
4. Le service après-vente ;
5. Le planning et le délai de livraison ≤ cent vingt (120) jours ; 
6. Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières et le Descriptif de la Fourniture paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page) ;
7. La période de garantie ≥ à 12 mois ;
8. Proposition technique.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables  au Service des Marchés du Ministère des Petites et Moyennes Entreprises, de l’Economie Sociale et de l’Artisanat, à l’Immeuble  Ministériel n°1 dit « Immeuble de l’émergence » 15ème étage porte T02 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
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