Le Maire de la commune de Djoum, Maître d'Ouvrage, lance en procédure d'urgence un Appel d'Offres National Ouvert (AONO) pour l'exécution des travaux de construction d'un Complexe multisport dans la ville de Djoum (phase I), Arrondissement de Djoum, Département de Dja et Lobo, Région du Sud.

1. 1.   Description des ouvrages

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2.2. Consistance des travaux

Ces travaux comprennent notamment :

-          Installation du chantier ;

-          Amenée et repli du matériel ;

-          Projet d'exécution, suivi et contrôle ;

-          Déforestage (Terrassements généraux) ;

Remblais de terre ;

-          Nivellement des plates-formes de jeux ;

Reprofilage-compactage des voies de circulation+VRD ;

-          Dallage du stade de Handball dosé à 300 kg/m3 (Ep de 10 cm) ;

Le délai d'exécution des travaux, objet du présent Appel d'offres est de : Six (06) mois.

Ce délai maximum d'exécution des travaux court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Le coût prévisionnel des travaux Toutes Taxes Comprises s'élève à : 50.000.000 (Cinquante millions) francs CFA.

Les travaux sont constitués en un (01) lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les Entreprises des Bâtiments et Travaux Publics de droit Camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le budget de l'Investissement Public l'Etat— MINDDEVEL (DGD) de l'Exercice 2021

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au du secrétariat général de la Mairie de Djoum, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Secrétaire Général de la mairie de Djoum, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipale de Djoum d'une somme non remboursable de : 1 00 000 (Cent mille) francs CFA.

1. 8.       Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont

un (01) original et six (06) copies marquées comme telles et conformément aux prescriptions du DAO, devra parvenir au secrétariat général de la mairie de Djoum au plus tard le 15/04/2021 à 12 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

Enveloppe A : pièces administratives ;

Enveloppe B : offre technique ;

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront mises dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

« DOSSIER D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT N°003/AONO/C­DJO/SG/CIPM-CD/2021 DU 11/03/2021, EN PROCEDURE D'URGENCE POUR LA CONSTRUCTION DU COMPLEXE MULTISPORTS (PHASE I) DANS LA VILLE DE DJOUM, ARRONDISSEMENT DE DJOUM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD ».

(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Le délai d'exécution des travaux, objet du présent Appel d'offres est de : Six (06) mois.

Ce délai maximum d'exécution des travaux court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 (page 89 du DAO), au montant de : 1 000 000 (Un million) de francs CFA.

Cette caution provisoire sera valable trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère en charge des Finances.

L'ouverture des offres administratives, des offres techniques et financières se fera au même moment et aura lieu le 15/04/2021 à 13 heures, par la commission

interne de passation des marchés (CIPM) de la commune de Djoum dans la salle de réunion, en présence des soumissionnaires.

Tous les soumissionnaires doivent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :

12.1. Critères éliminatoires

15.1.1 Pièces administratives

a)    Dossier administratif incomplet pour absence de l'une des pièces exigées ;

b)  Pièces non conformes.

15.1.2 Offre technique

a)   Pièces justificatives légalisées par des autorités non habilitées ;

b)   Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

c)    Non existence dans l'offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)   Un Conducteur des Travaux, Ingénieur des Travaux de Génie Civil ou plus, ne justifiant pas d'au moins cinq (05) ans d'expérience ;

e)    Utilisation d'un CV ou diplôme d'un fonctionnaire sans preuve de mise en disponibilité ;

f)    Nombre de critères essentiels satisfaits inférieur à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Trente-quatre (34).

15.1.3 Offre financière

a) Offre financière incomplète pour l'absence d'une des pièces ci-après : la soumission ;

-           le Bordereau des prix ;

-           le Devis Quantitatif et Estimatif ;

-           le Sous-Détail des prix ;

b) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié.

15.2. Critères essentiels

L'évaluation de l'offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :

a)   Présentation de l'offre sur 02 critères ;

b)   Personnel d'encadrement sur 18 critères

c)   Références sur 01 critère ;

d)   Moyen matériel sur 10 critères ;

e)   Méthodologie sur 02 critères ;

f)   Capacité financière sur 01 critère.

L'offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale

à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Trente-quatre (34).

__ ( ⁴ )   

L'offre techniquement qualifiée devra avoir une note technique supérieure ou égale à Vingt-quatre (24) critères essentiels sur Trente-quatre (34).

1. 13.       Le Maire de la commune de Djoum attribuera le Marché au Soumissionnaire dont

l'offre a été reconnue conforme pour l'essentiel au DAO. Cette entreprise devra disposer des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et l'offre financière évaluée la moins-disante par rapport à l'enveloppe prévisionnelle en incluant le cas échéant les réductions.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables

auprès du secrétariat général de la commune de Djoum.