Dans le cadre de l’amélioration des capacités de production de la filière aquacole camerounaise, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition des bacs plastiques et des intrants pour la promotion de l’aquaculture familiale.

La présente consultation consiste en :

-       l’acquisition et l’installation de 20 bacs en bâche de 5000 litres chacun avec accessoires ;

-       l’acquisition et l’installation de 50 bacs en bâche de 2000 litres chacun avec accessoires ;

-       l’acquisition de 892 sacs d’aliments de 15 kg chacun pour clarias gariepinus ;

-       l’acquisition de 36400 (36,4kg) alevins de clarias gariepinus ;

-       l’acquisition de 32 épuisettes.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-six millions huit cent trois mille (86 803 000) francs CFA. 

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des équipements d’aquaculture.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 55 31 408 03 330003 2279.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
-        Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 06 mai 2021 à 13 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 0003 /AONO/MINEPIA/CIPM/2021 DU 01 AVRIL 2021, RELATIF A L’ACQUISITION DES BACS PLASTIQUES ET INTRANTS POUR LA PROMOTION DE L’AQUACULTURE FAMILIALE.
                                                  (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »                          
 
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 mai 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier d’appel d’offres, d'un montant d’un million sept cent trente-six mille soixante francs (1 736 060) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 06 mai 2021 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

15.1 – Critères éliminatoires
-       absence de la caution de soumission,
-       fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-       absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-       non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (matière des bâches, poids des alevins) ;
-       absence d’un prix unitaire quantifié ;
-       non-conformité du modèle de soumission ;
-       absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
-       non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères essentiels.

15. 2 –Critères essentiels 
-        présentation générale de l’offre ;
-        références de l’entreprise ;
-        accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-        proposition technique conforme à 100% des caractéristiques techniques précisées dans le DAO ;
-        chronogramme et délai de livraison ;       
-        Service après-vente ;
-        preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
 
N.B : Toute offre n’ayant respecté tous les critères éliminatoires et obtenu au moins cinq (05) « oui » sur sept (07) des critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 71% des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas le soumissionnaire sera invité à retirer ses offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables :
-        à la Direction des Pêches, de l’Aquaculture et des Industries Halieutiques sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 14 32
 
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »./-