Dans le cadre de la sécurisation de son système d’information en général et du partage des ressources entre ses sites en particulier, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un avis de consultation pour une demande de cotation, relatif à l’interconnexion de ses sites à la fibre optique.

La présente consultation consiste en la fourniture, installation et configuration d’une solution de sécurité périmétrique dans les sites du MINEPIA, avec le matériel et la méthodologie ci-après :

-       Un Pare-feu ;

-       Un Routeur principal ;

-       Un Routeur secondaire ;

-       Un Switch principal ;

-       Deux Convertisseurs Optique ;

-       Deux Jarretières optique ;

-       Un Tiroir optique ;

-       Un Bandeau d’alimentation rackable ;

-       Une Baie de brassage ;

-       Les Raccordements, installation et configuration des équipements des différents sites (03 sites).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA. 

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement. 

La participation à la présente à la Demande de Cotation est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture des équipements et solutions informatiques.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le budget d’investissement public du MINEPIA, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 55 31 409 10 340010 2249.

Le dossier de cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis.

Le dossier de demande de cotation peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille (45 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
-        Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 05 mai 2021 à 13 heures et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION
N° 0005 /DC/MINEPIA/CIPM/2021 DU 06 AVRIL 2021, RELATIF A L’INTERCONNEXION DES SITES DU MINEPIA A LA FIBRE OPTIQUE.
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement) »          
 
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 mai 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier de consultation, d'un montant de Cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 05 mai 2021 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

14.1 – Critères éliminatoires

-       absence de la caution de soumission,

-       fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;

-       absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;

-       non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (performance du système du pare feu, caractéristique des deux (02) routeurs) ;

-       références de l’entreprise dans au moins trois (3) prestations similaires ;

-       absence d’un prix unitaire quantifié ;

-       non-conformité du modèle de soumission ;

-       absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

-       non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères essentiels.

14. 2 –Critères essentiels 

-        présentation générale de l’offre ;

-        accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;

-        proposition technique conforme à 100% des caractéristiques techniques précisées dans le Dossier de Consultation ;

-        avoir l’autorisation du fabriquant ou du distributeur agrée pour le pare-feu ;

-        chronogramme et délai de livraison ;       

-        Service après-vente ;

-        preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).

N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 71% des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas le soumissionnaire sera invité à retirer ses offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables :

-        à la Cellule Informatique du MINEPIA sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 14 32./-