Dans le but d’assurer la sécurité des personnes et des biens dans les propriétés immobilières du MINEPIA, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour le recrutement des sociétés spécialisées en gardiennage et sécurité.

Les prestations consistent à prendre toutes les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens dans les  propriétés immobilières du MINEPIA et fournir un personnel compétent (vigiles), formé aux tâches de sécurité, correctement vêtu d’un uniforme propre et bien présentable, sachant lire et écrire l’une des langues officielles du Cameroun, chargé d’assurer le gardiennage de jour comme de nuit et sept jour sur sept des propriétés suivantes :

- site de Mvog-Betsi abritant les directions techniques du MINEPIA à Mvog-Betsi (deux (02) vigiles de jour, deux (02) vigiles de nuit ;

- site de Mvog-Betsi abritant la Délégation Régionale du Centre (un (01) vigile de jour, deux (02) vigiles de nuit ;

- site de Mvog-Betsi/Complexe Avicole abritant le magasin central du MINEPIA : un (01) vigile de jour, deux (02) vigiles de nuit.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quatorze millions quatre cent mille (14 400 000) francs CFA. 

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement. 

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de Fonctionnement du MINEPIA, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 55 31 409 01 340010 6188.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente-cinq mille (35 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais.
-        Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 06 mai 2021  à 13 heures et devra porter la mention :
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°0004 /AONO/MINEPIA/CIPM/2021 DU 06 AVRIL 2021EN VUE DU RECRUTEMENT DES SERVICES EXTERIEURS DES GARDIENNAGES AU MINISTERE DE L’ELEVAGE, DES PECHES ET DES INDUSTRIES ANIMALES.
 (A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)
 
-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 mai 2021 à 13 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

3.1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
3.2 Les services de gardiennages, objet du présent appel d’offres, seront effectués dans les différents sites du Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales cités ci-dessus.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de deux cent quatre-vingt-huit mille (288 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 06 mai 2021 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

14.1 – Critères éliminatoires
-       absence de la caution de soumission ;
-       absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-       fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-       omission d’un prix pour un poste quantifié du détail quantitatif et estimatif ;
-       non-conformité de la substance active ;
-       absence de preuves des références de gardiennage d’au moins deux (02) Etablissements Relevant du Public (ERP) ;
-       absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-       non-respect de plus de deux (02) sur les sept (07) critères techniques essentiels ;
-       absence d’un document officiel signé de l’autorité compétente attestant de l’agrément du soumissionnaire comme Société de Gardiennage exerçant au Cameroun.
 
14. 2 –Critères essentiels 
           
               
-        présentation générale de l’offre ;
-        références de l’entreprise ;
-        qualification et compétence du personnel ;
-        accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-        proposition technique conforme à 100% des caractéristiques techniques précisées dans le DAO ;
-        chronogramme et délai de livraison ;       
-        preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
 
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins soixante-onze pour cent (71%) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont les offres administratives et techniques seront conformes aux prescriptions du DAO et présentant l’offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales où au Service des marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi /Yaoundé, Téléphone : 22 22 45 41.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 »./-