Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture de trois (03) Véhicules en deux (02) lots au Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des véhicules, le transport, la manutention et la réception.

Le présent appel d’offres est constitué de deux (02) lots repartis ainsi qu’il suit :

 La  participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires ou groupements de prestataires régulièrement installés au Cameroun.

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Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la  Direction des Affaires Générales / Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au  9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à  Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm et armp.cm dès publication du présent avis.

 Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cent mille (100.000) FCFA, payable uniquement au Trésor public.

-         Pour la soumission hors ligne, chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés du MINHDU (Bureau des Offres), sis au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges) au plus tard le 03 MAI 2021 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 00011/E/2/AONO/MINHDU/CIPM/21 DU  06 AVRIL 2021
POUR LA FOURNITURE DE 03 VEHICULES  AU MINISTERE DE
L’HABITAT ET DU DEVELOPPEMENT URBAIN
(En procédure d’urgence)
LOT N° ………
A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »
 
-         Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [………………………] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

5 MO pour l’Offre Administrative ;
15 MO pour l’Offre Technique ;
 5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’ouvrage est de trois (03) mois.

Chaque  soumissionnaire devra fournir un acte de cautionnement provisoire, valable pendant trente (30) trente jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera établi par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministre en charge des Finances. Le  montant de ce cautionnement est fixé ainsi qu’il suit : 

Sous peine de rejet pur et simple de l’offre, les pièces administratives doivent être datées d’au plus trois mois et en cours de validité au moment de l’ouverture des offres, ou alors établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres. Elles devront en outre respecter les modèles du présent dossier d’Appel d’Offres.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le dossier d’appel d’offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises y compris les rabais éventuels en des termes non-équivoques.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable par la Commission Interne de Passation des Marchés.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 03 MAI 2021  à partir de 14 heures, heure locale, dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDVIR/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).
 
Les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés assistent à cette séance d’ouverture.

L’évaluation  des offres sera faite sur la base des critères éliminatoires et essentiels ci-après définis ;

15.1 - Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission dans le dossier administratif ;
• Non production au-delà du délai de 48h, après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marchés au cours des trois (03) dernières années ;

• Note technique inférieure à 80%;
• Absence de l’autorisation  du fabricant ou du concessionnaire agréé ;
• Absence du certificat d’homologation délivré par le Ministère des Transports ;
• Absence fiche technique du fabricant des véhicules sollicités ;
• Absence d’une pièce de l’offre financière ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;

Non satisfaction aux spécifications techniques (≥ 80%) ;
Non-conformité à l'un des caractéristiques majeures suivant :
 
CARACTERISTIQUES MAJEURES PAR LOT:
 
LOT 1 (Véhicule station wagon)

• Garde au sol : ≥215mm
• Puissance maxi (tr/min) : 204/3000-3400
• Capacité du réservoir : 85-87 litres
• Empattement : 2700-3100 mm

Cylindrée : 3500 - 3956cc
Type de moteur : Diesel, 4 cylindres
 
LOT 2 (Véhicules 4x4 pick up double cabine)

• Garde au sol : 190-290mm
• Puissance fiscale : au plus 9CV
• Capacité du réservoir : 70-85 litres

Empattement : 2900-3100 mm
Cylindrée : 2400 - 2900cc
Type de moteur : Diesel, 4 cylindres
 
15.2 Critères Essentielspour tous les lots 

Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire portent sur :

• Présentation (05 sous critères) ;
• Expérience du soumissionnaire dans le domaine (01 sous critère) ;
• Service après-vente et garantie du matériel (03 sous critères);
• Spécifications techniques (Lot1: 49 sous critères, Lot2: 23 sous critères) ;
• Délai de livraison  ≤ 90 jours (01 sous critère);
• CCAP et CST signés et paraphés à chaque page (02 sous critères). 

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation jointe au DAO. 

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre la  moins disante, et remplissant les capacités techniques et administratives requises. Un soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots.

Les  soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17.1. Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales, Tél. : 222 21 99 14 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm; http://www.publiccontracts.cm.etarmp.cm.

17.2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.