Dans le cadre de l’exécution du Budget de la Commune d’Ayos de l’exercice 2021, le Maire de ladite Commune, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun, un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations du présent Appel d’Offres consistent à la fourniture et l’installation d’un groupe électrogène à la Mairie d’Ayos. Elles comprennent :
-L’achat d’un groupe électrogène présentant les caractéristiques détaillées dans la Pièce 5 (Descriptif de la Fourniture et Spécifications Techniques) ;
-Sa livraison au lieu prévu par le Maître d’ouvrage ;
-Son raccordement, son installation, sa mise en service et l’alimentation électrique des six (06) bâtiments de la Mairie ;
-La formation  de trois (03) agents municipaux de la Mairie d’Ayos à son utilisation.

coût prévisionnel total de trente millions (30 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées en un (01) lot unique présenté ainsi qu’il suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de la Commune d’Ayos, Exercices 2021 et suivants, pour un coût prévisionnel total de trente millions (30 000 000) defrancs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune d’Ayos, d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos, au plus tard le 25/05/2021 à 11 heures, et déposée contre récépissé.

Le délai prévu par le Maître d'Ouvrage est de quatre (04) mois calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est de cinq cent mille (500 000) FCFA.
Chaque soumissionnaire pouvant être attributaire de plusieurs lots, il doit produire  en cas de soumission à plusieurs lots, une caution pour chaque postulé.
L’absence du cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.
Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des offres aura lieu le 25/05/2021 dès 12 heures précises dans l’annexe du foyer municipal de la Commune d’Ayos.

Ces modifications sont à prendre en compte dans tout le reste du D.A.O. 

Le reste sans changement. /-

14.1-Critères éliminatoires
a) Pièces administratives incomplètes pour
Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission) ;
Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;
b) Offre technique incomplète pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
Une fiche technique du fabricant du groupe électrogène présentant toutes les caractéristiques telles que détaillées dans la Pièce 5 « Descriptif de la Fourniture et Spécifications Techniques » ;
La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
L’attestation de visite du lieu de livraison datée, cachetée et signée par le Maire de la Commune d’Ayos ;
La capacité financière du soumissionnaire supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) de F CFA ;
c) Offre financière incomplète pour :
Absence de la lettre de soumission timbrée et signée;
Absence du bordereau des prix unitaires (BPU) ;
Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) ;
Absence des sous-détails des prix unitaires ;
Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix unitaires, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix unitaire quantifié.
d) Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique;
e) N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels.
14.2 : Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation,  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) : 
-Présentation sur 01 critère ;
-Planning de livraison sur 01 critère ;
-Garantie sur 02 critères ;
-Service après-vente sur 01 critère ;
-Références du soumissionnaire sur 02 critères ;
N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.  
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Commune d’Ayos.