Le Ministre Délégué à la Présidence chargé des Marchés Publics lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture, le montage clé en main des équipements de classement instrumental de la fibre de coton à la SODECOTON.

La fourniture objet du présent appel d’offres est constituée de trois (03) lots présentés ainsi qu’il suit :

 Lot 1 : Fourniture et montage clé en main des équipements de classement instrumental de la fibre de coton.

Services connexes au Lot 1

La fourniture et le montage clé en main du Lot 1 susmentionné seront impérativement accompagnés de services connexes ci-après :

• La formation des opérateurs et de l’agent d’entretien SODECOTON à l’utilisation et à la maintenance des équipements de mesures de la fibre pendant un mois au minimum ;
• La fourniture d’un listing des pièces de rechange et accessoires ;
• La fourniture du premier jeu de pièces de rechange et accessoires nécessaires pendant la première année de fonctionnement des appareils ;
• La fourniture d’un descriptif technique incluant (1) la masse requise par échantillon, (2) le temps nécessaire à une analyse complète, (3) le principe de mesure de chaque caractéristique de la fibre.

 Lot 2 : Fourniture et montage clé en main d’une cellule en panneaux modulaires, d’un système de conditionnement d’air et d’un système de conditionnement rapide des échantillons à tester.

 Lot 3 : Fourniture, installation des équipements divers du laboratoire de classement instrumental

Le Coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : un milliard cinq cent soixante millions (1 560 000 000) Francs CFA.

La participation au présent appel d'offres est limitée à tous les fournisseurs d’équipements industriels installés au Cameroun ou dans un pays membre de la Banque Islamique de Développement(BID).

Le financement sera assuré par le Banque Islamique de Développement dans le cadre du Projet de Développement Intégré du Coton et des cultures vivrières (PDICV) pour la partie HTVA et par l’Etat du Cameroun pour la partie TVA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Marchés Publics, à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres (CALAO), sise à l’immeuble abritant ses Services, Bâtiment A, porte R09 du REZ DE CHAUSSEE dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de quatre cents mille (400 000) F CFA :

Cette quittance devra identifier le payeur comme mandataire du fournisseur désireux de participer à l’appel d’offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Cellule d’Appui au lancement des Appels d’Offres (CALAO) du Ministère des Marchés Publics, sise à l’immeuble abritant ses Services du Ministère des Marchés Publics, Bâtiment A REZ DE CHAUSSEE, porte R09 au plus tard le 16/08/2016 à 10 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°090/AOIO/PR/MINMAP/CCPM-AG/2016

POUR LA FOURNITURE, LE MONTAGE CLE EN MAIN DES EQUIPEMENTS DE CLASSEMENT INSTRUMENTAL DE LA FIBRE DE COTON A LA SODECOTON 

«  A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution bancaire de soumission valide pour cent vingt (120) jours d’un montant de :

• Lot 1 : 19 900 000 (Dix-neuf millions neuf cent mille) FCFA,
• Lot 2 : 9 800 000 (neuf millions huit cent mille) FCFA,
• Lot 3 :1 500 000 (un million cinq cent mille) FCFA,

ou leur équivalent dans la monnaie de soumission, établie par une banque figurant sur la liste des établissements bancaires et organismes financiers autorises à émettre des cautions dans le cadre des marches publics conformément au code des marches publics. La liste de ces banques est en annexe de ce dossier. Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.

L’absence de l’exemplaire original de la caution de soumission, l’insuffisance du montant de la caution ou la non-conformité au modèle entraîneront le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera en un seul temps et aura lieu le 16/08/2016 à partir de 11 heures, heure locale, par la Commission Centrale de Passation des Marchés des Approvisionnements Généraux, au 2ème  étage du bâtiment B du MINMAP situé à côté de l’Hôtel DJEUGA PALACE, en face de CAMEROON INSURANCE.

Les  soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou se font représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des  offres, les critères ci-après seront pris en compte :

 Critères éliminatoires

Critère A : Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif constaté après un délai 48 h accordé aux soumissionnaires ayant produit des pièces jugées non conformes;

Critère B : Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;

Critère C : Absence de la caution de soumission ;

Critère D: Absence du service après-vente du fournisseur : disponibilité (i) d’une représentation localisée dans l’une des trois régions septentrionales du Cameroun, (ii) d’un technicien attitré résidant dans l’une des trois régions septentrionales du Cameroun, et (iii) des pièces de rechange standard (listing complet).

Critère E : Non-conformité des caractéristiques techniques du descriptif des fournitures (100%);

Critère F: Non-respect du délai de livraison (≤ 120 jours);

Critère G: Non appartenance à un pays membre de la BID (patente) ;

Critère H : Non satisfaction de 3 sur 4 des critères essentiels ;

Critère I : Absence d’un Prix Unitaire quantifié ;

Critère J : Absence de l’Autorisation du fabricant ou de l’agrément de distributeur délivrée par le fabricant.

Critère K : Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

Critères essentiels

Critère A : Références du soumissionnaire : Justifier d’au moins une livraison de fournitures similaires au cours des 05 dernières années (PV de réception, premières et dernières pages du contrat).

Critère B : Condition d’acceptation du Marché (CCAP et CCTP paraphés et signés à la dernière page)

Critère C : Chiffre d’affaire moyen des cinq dernières années :

• Lot 1 ≥  1 000 000 000 (Un Milliard)
• Lot 2 ≥  500 000 000 (Cinq cent Millions)
• Lot 3 ≥  100 000 000 (Cent Millions)

Critère D : Présentation de l’Offre (séparation des différents sections avec les intercalaires en couleur, agencement des pièces dans l’ordre).

L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive  ou négative. Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de trois (03) réponses positives sur 4 au total sera requis pour être retenu.

Une entreprise peu soumissionner pour tous les lots et en être attributaire.

A l’issue de l’évaluation des offres, le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre a satisfait à tous les critères éliminatoire et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt jours (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Les renseignements peuvent être obtenus à la Cellule d’Appui au Lancement des Appels d’Offres du Ministère des Marchés Publics, sise à l’immeuble abritant les Services du MINMAP à Yaoundé-Cameroun, Bâtiment A, Rez-de-chaussée, Porte R09, Tél. : (237) 222 229 583 ; Fax : (237) 222 204 913.