Dans le cadre de l’exécution du budget du PADI-Dja, le Coordonnateur du PADI-Dja, Maître d’Ouvrage Délégué, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

La prestation objet du présent Appel d’Offres porte sur la fourniture d’un véhicule pick-up double cabine 4 x 4 de caractéristiques telles que décrites dans le Descriptif de la Fourniture.

coût prévisionnel total de Vingt-huit millions (28 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La prestation objet du présent Appel d’Offres est repartie en seul (01) lot comme suit :

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit Camerounais.

La prestation objet du présent Appel d’ Offres, est financée par le Budget d’Investissement Public du Programme PADI-Dja, pour un coût prévisionnel total de Vingt-huit millions (28 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Service des Appels d’Offres du PADI-Dja, sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les services du Maître d’Ouvrage Délégué, notamment au Service des Appels d’Offres, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de Soixante-dix mille (70 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra parvenir au Secrétariat du Coordonnateur du Programme, sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo, au plus tard le 10 MAI 2021 à 12 heures précises, heure locale et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0000001/ AONO/PADI-Dja/CSPM/2020 DU 09 AVRIL 2021
EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DES VEHICULES DESTINES AU PROGRAMME D’AMENAGEMENT ET DE DEVELOPPEMENT INTEGRE DE LA BOUCLE MINIERE DU Dja ET LA ZONE FRONTALIERE ADJACENTE.       
 FINANCEMENT : BUDGET DU PADI-Dja
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué est de trente (30) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’unedurée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement financier de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances et de montant égal à :

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances de la République du Cameroun, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires.
L’ouverture des plis (offres administratives, techniques) aura lieu le 10 MAI 2021 par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PADI-Dja, à partir de 13 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d’ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

Critères éliminatoires
1)    Dossier administratif incomplets pour:
-    Absence de l’original de la caution de soumission lors de l’ouverture des plis;
-    Absence ou  non-conformité après un délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
-    Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique.
2)    Dossier Technique incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
-    La déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
-    Une note d’organisation et méthodologie cohérente avec la consistance des prestations ;
-    L’autorisation du fabricant, du concessionnaire ou du représentant du fabriquant agréé pour commercialiser les fournitures;
-    Le prospectus et les fiches techniques du fabricant ;
-    Une capacité financière d’un montant au moins égal à 13 500 000 FCFA, établie par un établissement financier de 1er ordre.
-    Non-respect de toutes les caractéristiques techniques majeures des véhicules dont la liste figure à la Pièce N°5 du DAO « Descriptif de la fourniture » ;
3)    Dossier financier incomplet pour absence ou non-conformité de l’une des pièces suivantes :
-    Une soumission timbrée, datée et signée;
-    Le bordereau des prix (pièce 6) suivant le modèle avec indication des prix hors TVA en chiffres et en lettres, paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page;
-    Le devis Quantitatif et Estimatif daté, signé et cacheté à la dernière page ;
-    Le sous – détail des  prix unitaires quantifiés paraphé à toutes les pages et signé à la dernière page ;
-    Omission d’un prix unitaire quantifié.
4)    Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
5)    Absence du certificat d’homologation ou du PV de validation du prototype de véhicule délivré par le Ministère des Transports ;
6)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels;
Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation,  se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :  
-    Présentation sur 01 critère ;
-    Planning de livraison sur 01 critère ;
-    Garantie sur 01 critère ;
-    Service après-vente sur 01 critère ;
-    Références du soumissionnaire sur 01 critère ;
-    Non-respect de 70 % des caractéristiques techniques mineures sur 01 critère ;
-    Preuve d’acceptation des conditions du Marché validé sur 01 critère.
N.B Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires seront éligibles à l’évaluation financière.  

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante. 

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Appels d’Offres du PADI-Dja, sis au quartier Bastos à « l’immeuble PADI-Dja » situé à proximité de l’Ambassade de la République du Congo.