Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, MINADER, Exercice 2021, l’Autorité Contractante, lance pour le compte de la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la réalisation des travaux sus indiqués.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel d’exécution du projet à l’issue des études préalables est de 20 000 000(vingt millions) de FCFA.

Les travaux, objet du présent Appel d’offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes petites et moyennes entreprises, et ou sociétés de droit camerounais ayant une bonne expérience en matière de travaux de BTP et  justifiant des capacités administratives, techniques et financières pour la réalisation desdits travaux.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP), MINADER, Exercice 2021, imputation : 55 30 391 04 451125 22 20 921

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Préfecture de Mfou.

Le dossier d’Appel d’Offres sera obtenu à la Préfecture de Mfou, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public (Recette de Finances de Mfou…) d’une somme non remboursable de Cinquante  mille (50 000) F CFA au titre des frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offres.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel devra parvenir sous plis fermés à  la Préfecture de Mfou au plus tard le _05/05/2021__à 12 heures (heure locale) et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTEN PROCEDURE D’URGENCE
N°__07_/AONO/JO5/ CDPM /2021 DU_09 AVRIL 2021_
POUR LACONSTRUCTION, REHABILITATION ET REFECTION DES BATIMENTS ADMINISTRATIFS ET D’ASTREINTE DE LA DELEGATION DEPARTEMENTALE DE L’AGRICULTURE ET DU DEVELOPPEMENT RURAL DE LA MEFOU ET AFAMBA.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie  par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO précisant le montant de 400 000 (quatre cent mille) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une assurance agréée par le Ministre chargé des Finances.
 

L’ouverture des offres aura lieu le _05/05/2021_ dès 13 heures précises dans la salle de Conférences de la Préfecture de Mfou.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
-1^ereétape: Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
-2ème étape: Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres financières (volume 2) ;
-3ème étape: Ouverture  de l’enveloppe C contenant les offres techniques (volume 3).
Tous les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

14.1. Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L’absence de la caution de soumission dans l’offre administrative ;  
2. La pièce administrative absente ou non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;  
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. Omission dans le Bordereau des prix ou le Devis quantitatif d’un prix unitaire quantifié ;
5. L’absence d’un sous-détail des prix;
6. La note technique inférieure à 70% de oui;
14.2. Critères essentiels 
Les critères essentiels, explicités dans le RPAO du DAO, relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1-    présentation générale de l’offre (01 oui)
2-    nombre et qualification du personnel (11 oui)
3-    moyen logistiques (05 oui)
4-    méthodologie et exécution des travaux (04 oui)
5-    organisation et déroulement du projet (03 oui)
6-    références de l’entreprise (02 oui)
7-    capacité financière (01 oui)
NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui seront admis à l’analyse financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Délégation Départementale de l’Agriculture et du Développement Rural de la Mefou et Afamba.
Dénonciation des cas de corruption:
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le numéro de la CONAC : 222 203 732/658 262 632. Numéro vert : 1517
Additif à l’Appel  d’Offres
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit, en cas de nécessité d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.