Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, lance un Appel d’Offres National Restreint pour le recrutement d’un cabinet en vue de l’implémentation de la comptabilité analytique de gestion au Port Autonome de Douala
Le cabinet aura pour mission :
• L’assistance au déploiement des modules analytiques de l’ERP SAGE X3 ;
• Le développement d’un module spécifique pour les déversements des charges indirectes, qui pourra se faire soit directement dans l’application SAGE ERP X3, soit dans une application tierce en interaction avec le progiciel intégré Sage ERP X3 ;
• L’assistance à l’intégration des travaux de comptabilité analytique des exercices 2017, 2018 et 2019 dans le système ;
• L’assistance à l’exploitation des données analytiques de l’exercice 2020 dans l’environnement cible ;
• L’assistance au démarrage de la saisie unique pour l’exercice 2021 ;
• Les conseils méthodologiques sur le plan informatique ;
• La formation des informaticiens pour administrer la plateforme mise en ligne ;
• La formation des utilisateurs avancés du système ;
• La gestion du changement par le biais des séminaires, des formations et des procédures adaptées.
Les détails sont indiqués dans le Cahier des Termes de Référence, pièce 4.
La participation au présent appel d’offres est réservée aux cabinets ci-après pré-qualifiés après l’appel à manifestation d’intérêt n° 030/AMI/PAD/2020 du 28 Octobre 2020 :
1. cabinet BRIDGEO, BP 4942 Douala
2. groupement GRANT THORNTON/ DISCOVERY, BP 362 Douala
3. groupement MAZARS / AFRIKEDGE SARL,
BP 3791 Douala
Les prestations objet du présent Appel d’offres sont financées par le budget du PAD Exercices 2021 et suivants, ligne budgétaire n° 3304019. Le montant prévisionnel est de cent soixante six millions neuf cent cinquante (166 950 000) FCFA Toutes Taxes comprises.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex-Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) francs CFA au compte CAS-ARMP n° 33598860 001 - 94 ouvert dans les agences BICEC du CAMEROUN
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 19-05-2021 à 12 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 085/AONR/PAD/CIPM-AS/2021 DU 07-04-2021
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE L’IMPLEMENTATION DE LA COMPTABILITE ANALYTIQUE DE GESTION AU PORT AUTONOME DE DOUALA.
Financement : Budget PAD, Exercices 2021 et suivants.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
«Les soumissionnaires remettront en plus du pli fermé visé ci-dessus, le fichier numérique de leur offre (dossier administratif, offres technique et financière en forma Excel).
Le délai d’exécution prévu pour la réalisation des prestations est de neuf (09) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.Ce délai n’inclut pas la durée de validation des livrables
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics et dont le modèle figure à la pièce 8 du Dossier d’Appel d’Offres, d'un montant de 3 339 000 (trois millions trois cent trente neuf mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres
Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
La première phase, consacrée à l’ouverture des offres administratives et techniques, aura lieu le 19-05-2021 à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’ouverture des offres financières s’effectuera pour les soumissionnaires qualifiés aux étapes de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques.
Principaux critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce administrative après le délai de 48h ;
- Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques;
- Présence des informations financières dans le dossier administratif et l’offre technique ;
- Non-conformité de la proposition financière du soumissionnaire aux tableaux financiers types de la pièce 6 ;
- Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ;
- Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;
- Note technique inférieure à 80 points sur 100.
Les principaux critères essentiels
L'évaluation des offres techniques se fera en notation arithmétique en utilisant les critères essentiels suivants:
1) Présentation de l’offre : 02 pts
2) Références du soumissionnaire : 20 pts
3) Personnel clé pour la mission : 56 pts
4) Méthodologique et organisation générale :22 pts
Si les propositions financières sont complètes et dépourvues d’erreurs de calculs, la proposition financière la moins disante recevra une note financière (NF) de 100 points.
La formule suivante sera utilisée pour le calcul des autres notes financières :
NF = 100 x Cout de la proposition financière la moins disante / Cout de la proposition financière considérée.
La Note Globale (NG) d’une proposition sera obtenue par pondération de la Note Technique (NT) et de la Note Financière (NF) selon la formule suivante :
NG= (NTx80%) + (NFx20%)
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note globale est la plus élevée et classée la mieux disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Toute demande de renseignements complémentaires, concernant le présent dossier d’Appel d’Offres, peut être obtenue auprès de la Direction des Systèmes d’information du PAD, BP 4020 Douala, Tél(237) 233 40 54 45;
Email : pad@pad.com
Lutte contre la corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : tel : (+237) 233.42.01.33