Dans le cadre de l'exécution du projet sus cité, le Directeur Général de la Mission d'Etudes pour l'Aménagement et le Développement de la Région du Nord (MEADEN), Autorité Contractante, lance un Appel d'offres National Ouvert pour la fourniture d'un tractopelle et dont les caractéristiques techniques sont données dans le Cahier des Clauses Tecliniques Particulières.
Les prestadons objet de la présente consultation comprennent la fourniture d'un tractopelle, le transport, la manutention, la mise en service et la réception.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de quatre vingt dix millions (90 000 000) de FCFA.
La fourniture sera exécutée en un lot unique.
La participation au présent appel d'offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais.
Les prestations objet de l'appel d'offres sont financées dans le cadre du contrat plan 2013- 2016 signé entre l'ETAT et la MEADEN ; ces ressources sont logées auprès du TPG de Garoua sur le compte de la MEADEN n°420 103 877.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis.
Le dossier de consultation peut être obtenu à la Direction Générale de la MEADEN dès publication du présent avis sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de quatre vingt dix mille (90 000) FCFA payable à la BICEC : CAS-ARMP N°33598870001-14.
Chaque offre rédigée en français ou enanglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels devra parvenir à la Direction Généralede laMEADEN au plus tard le 07 mars 2017 à 10 heures 00 sous enveloppe cachetée avec la mention :
AVIS APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/MEADEN/CIPM/2017 DU 24/01/2017
POUR LA FOURNITURE D'UN TRACTOPELLE A LA MEADEN
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d'offres est de cent quatre vingt (180) jours.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces admimstratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAG d'un montant de 1 800000 (un million huit cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date (limite) de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administradve compétente; conformément aux stipulations du Règlement Pardculier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois-(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres. Toute offre incomplète conformément aux prescripdons du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caudon de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances oule non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pUs se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administradves et des offres techniques et financières aura lieu le 07 mars 2017 à 11 heures 00 précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la MEADEN. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire- représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
L'évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
• 1er étape : Vérification de la conformité du dossier administratif dechaque soumissionnaire.
• 2ème étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3éme étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont les suivants :
Principaux critères éliminatoires:
Pièces administratives
• Dossier incomplet (absence d'une pièce) ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-conformité après 48 h d'une pièce du dossier administratif.
Offre technique
• Non-conformité de l'une des spécifications techniques ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Note technique inférieur au seuil minimalrequis (70Vo).
Offre financière
• Offre incomplète ou non conforme ;
• Non-conformité du modèle de soumission,
Principaux critères essentiels
L'évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivantla grille d'évaluadon établie sur 11critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essendels ci-dessous :
• Les Références de l'entreprise sur 2 critères ;
• Le service après-vente sur 2 critères ;
• La lettre ou le certificat du fabricant sur 1 critère ;
• La présentation générale de l'Offre sur 2 critères ;
• La preuve d'acception du marché sur 2 critères.
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la MEADEN BP 17Garoua, tél 222 27 1495, sise rue AmadouBanissé, face à la Légion de Gendarmerie du Nord.