Dans le cadre de ses nouvelles orientations stratégiques, la Communauté Urbaine de Douala souhaite améliorer son attractivité en s’appuyant sur des secteurs d’activités comme celui de l’artisanat. Ainsi, le Maire de la Ville de Douala, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Restreint, en procédure d’urgence, pour la présélection des bureaux d’études en vue de la réalisation de ladite prestation.

Les prestations, définies dans les Termes de Référence, visent à permettre à la Ville de Douala d’améliorer l’attractivité du village artisanal de Douala. Les missions assignées aux prestataires concerneront notamment :
-          Le diagnostic de l’activité du Village Artisanal de Douala ;
-          L’élaboration des propositions de structuration de l’activité artisanale de Douala autour du VARD ;
La proposition d’une stratégie globale d’amélioration de l’attractivité du Village Artisanal de Douala.

Le budget prévisionnel alloué à ladite prestation est de 30 000 000 (Trente millions) FCFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont en un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux entreprises inscrites sur la liste restreinte ci-après, retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt n°002/ASMI/CUD/2021 du 07 janvier 2021 :

Les prestations seront financées, Toutes Taxes Comprises, par le budget de la Communauté Urbaine de Douala de l’exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, sur présentation d’un reçu de versement au titre de frais d’achat du dossier d’une somme non remboursable de 50.000 (Cinquante Mille) Francs CFA, payable au compte de CAS-ARMP n°33 59 8800001-89 ouvert auprès des agences BICEC des chefs-lieux des Régions et des Villes de Dschang et Limbé.

Chaque offre, rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont huit (08) copies physique (avec un original et sept copies marqués comme tels) et une (01) copie numérique, devra parvenir à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950 au plus tard le 04/05/2021 à 12 heures précises, heure locale, et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL
RESTREINT (EN PROCÉDURE D’URGENCE)
N°004/AONR/CUD/CIPM/2021 DU 14/04/2021 POUR LA SELECTION D’UN BUREAU D’ETUDES EN VUE DE LA REALISATION DE L’ETUDE PORTANT SUR L’AMELIORATION DE L’ATTRACTIVITE DU VILLAGE ARTISANAL DE DOUALA
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Les délais maximums d’exécution prévus par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres de 06 (six) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce N°10 du DAO, d’un montant de : six cent mille (600 000) FCFA ; et valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au- delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu au plus tard le 04/05/2021 à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires du présent appel d’offres sont les suivants :
-          Absence de la caution de soumission au dépouillement ;
-          Absence ou non-conformité au terme d’une période de 48 heures d’une pièce du dossier administratif ;
-          Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
-          Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
-          Absence d’un prix unitaire quantifié ;
-          Présence sur la liste des entreprises défaillantes publiée par le Ministère des Marchés Publics.
 
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points.
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
-          Expérience du bureau d’études                            25 points ;
-          Méthodologie proposée et son adéquation avec les TDR 25 points ; 
-          Qualification et compétence des experts                  50 points.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine (Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics) de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble NSIA à Bonanjo, BP 43 Douala, Tel. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, avec copie à la Direction de l’Environnement, de Santé et du Cadre de Vie de la Communauté Urbaine de Douala sise au 279, Rue Victoria (Immeuble Pochard).
Dénonciation des cas de corruption
Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir envoyer un message ou appeler au numéros 676 20 57 25 / 699 35 07 48.