Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement public 2021 du Ministère de l’Education de Base, le Maire de la Commune de Kaélé, Autorité Contractante,lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’une salle de classe à l’école maternelle de SIRLAWE, la Commune de KAELE, Département de Mayo-Kani, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux comprennent notamment :

- Travaux Préparatoires ;

- Terrassement ;

- Fondations ;

- Maçonnerie-élévation ;

- Charpente-Couverture ;

- Menuiserie ;

- Electricité ;

- Plomberie ;

- Peinture ;

- V.R.D.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Dix-neuf millions (19 000 000) FCFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent appel d’offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les Petites et Moyennes Entreprises de droit Camerounais.

Les  travaux  objet  du  présent  appel  d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2021 sur  la  ligne  d’imputation budgétaire : n° 55 15 196 02 641326 2222

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Kaélé au Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Kaélé au Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable, au titre des frais d’achat du dossier, de trente mille (30 000) francs CFA auprès de la Recette municipale de la Commune de Kaélé.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée à la Commune de Kaélé au Bureau de Suivi des Marchés et des Projets Communaux contre récépissé, au plus tard le 06 mai à 11 Heures  et devra porter la mention :

 N°006/AONO/C-KLE/CIPM/BEC/2019 DU 06 AVRIL 2021 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE SALLE DE CLASSE A L’ECOLE MATERNELLE DE SIRLAWE DANS LA COMMUNE DE KAELE, DEPARTEMENT DE MAYO-KANI, REGION DE L’EXTREME-NORD.

 ‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 380 000 (trois cent quatre-vingt mille) F CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps.L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 Mai 2021à 12 heures par la Commission Interne de  Passation  des Marchés dans la salle de réunion de la  Commune Kaélé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

2. Critères d’évaluation

13.1. Critères éliminatoires

13.1.1 : Pièces administratives

a) Absence d’une pièce administrative (caution de soumission) ;

 13.1.2 : Offre technique

a)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

b)  Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

c)  Offre sans chef de chantier ou offre avec chef de chantier de moins de 03 ans d’expérience ;

d)  Offre avec solvabilité financière inférieure à 15 millions ;

e)  Non satisfaction, au moins, à trente-cinq (35) critères essentiels sur cinquante (50) ;

f)   Exécution des travaux similaires (bâtiments) totalisant moins de 35 millions les trois dernières années (2018, 2019, 2020) ;

g)  Inachèvement des projets annuels contractés à temps durant les trois dernières années (2018, 2019, 2020) ;

h)   Non présentation d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours de trois dernières années et une défaillance annuelle établie par le MINMAP.

13.1.3 : Offre financière

a)  Offre financière incomplète ;

b)  Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

c)   Absence d’un sous-détail de prix ;

d)   Sous-détail de prix irréaliste et erroné.

 13.2 : Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

 Seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note d’au moins 70% de oui à l’évaluation technique seront admis à l’analyse de l’offre financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours et aux heures ouvrables, auprès du Chef de Bureau de Suivi des Marchés et des Projets de la Commune de Kaélé, Tél : 677 86 88 36 / 697 04 54 02. Pour toutes tentatives de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.