Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public de la République du Cameroun pour l'Exercice 2021, Le Préfet du département de la Mvila, Autorité contractante, lance, pour le compte du Ministère de l'Education de Base, un Appel d'Offres National Ouvert, en vue de la réalisation des travaux de construction de l'Inspection d'Arrondissement de l'Education de Base d'Efoulan, Arrondissement d'Efoulan, Département de la Mvila, Région du Sud, en procédure d'urgence.
1. Les travaux objet du présent Appel d'Offres comprennent notamment :
—> Lot n°100 : TRAVAUX PREPARATOIRES- ETUDES
-+ Lot n°200 : TERRASSEMENT —> Lot n°300: FONDATION ;
-> Lot n°400: MAÇONNERIE-ELEVATION ;
> Lot n°500 : CHARPENTE ET COUVERTURE ;
-+ Lot n°600: MENUISERIE METALLIQUE
—> Lot n°700: MENUISERIE BOIS
> Lot n°800: PLOMBERIE SANITAIRE ;
-+ Lot n°900: ELECTRICITE ;
—> Lot n°1000: REVETEMENT-PEINTURE-VITRERIE
-a Lot n°1100 : V.R.D.
Les détails desdits travaux sont contenus dans le Cahier des Clauses Techniques Particulières et dans le Devis Estimatif et Quantitatif, parties intégrantes du présent Dossier d'Appel d'Offres (DAO).
Le budget prévisionnel des travaux s'élève à vingt-sept millions cinq cent mille (27 500 000) Francs CFA
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La participation au présent Appel d'Offres est ouverte, à conditions égalitaires, à toutes les entreprises de droit camerounais reconnues pour leur expertise avérée et justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la réglementation en vigueur.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public du Ministère de I'Education de Base, Exercice 2021, imputation budgétaire N° .........
Le présent dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d'Ebolowa dès publication du présent avis, Tel : 222 28 46 44/222 28 31 60
Le dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Préfecture d'Ebolowa dès publication du présent avis. contre présentation de l'original de la quittance de versement de la somme, non remboursable, de cinquante cinq mille (55.000) francs CFA, représentant les frais d'acquisition du dossier, payables à la Trésorerie Générale d'Ebolowa.
Chaque soumissionnaire devra présenter son offre en huit (08) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels. Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, devra parvenir au Secrétariat Particulier de la préfecture d'Ebolowa, au plus tard le 11 mai 2021 à 14 heures précises.
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En outre, chaque offre devra se présenter en un pli unique (extérieur) contenant trois sous-plis (un pour le volume administratif, un pour le volume technique et un pour le volume financier), qui doivent contenir eux-mêmes chacun deux sous-paquets, soit un pour l'original et un pour les copies. Les sous-plis et les sous-paquets devront être fermés et scellés. Le pli extérieur doit être fermé, scellé et devra porter la mention suivante
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AAONO/PU/L07/SP/CDPM/2021
DU 12 AVRIL 2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'EDUCATION DE
BASE D'EFOLRAN, ARRONDISSEMENT D'EFOULAN, DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD, EN
PROCEDURE D'URGENCE.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- 3. Le délai maximum prévu par le Maître d'ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux
objet du présent Appel d'Offres est de trois (03) mois, soit 90 jours calendaires à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrage des travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du Dossier d'Appel d'Offres, d'un montant de cinq cent cinquante mille (550 000) francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, soit quatre-vingt-dix (90) jours.
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif devront être
impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente (Préfet, Sous-préfet, ...) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO).
Toutes les pièces administratives devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres_
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du présent Avis et du dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission ou le non- respect des modèles des différentes pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours possible.
L'ouverture des plis, qui s'effectuera en un (01) seul temps, aura lieu le 11 mai 2021 à 15 heures précises dans la salle de conférence de la Préfecture d'Ebolowa, par la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier seront admis à assister à cette séance d'ouverture.
L'évaluation des offres se fera suivant deux types de critères les critères éliminatoires et les critères essentiels. Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire. Les critères essentiels sont les critères clés pour juger de la capacité technico-financière des soumissionnaires à exécuter les travaux, objet du présent appel d'offres. L'évaluation des offres suivant les critères essentiels sera faite d'après le système de notation binaire oui/non
Critères éliminatoires
—> L'absence de la caution de soumission ,
—> L'absence ou la non-conformité d'une pièce administrative au terme des 48 H accordées pour sa régularisation après le dépôt des offres ;
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--> La présence de fausses déclarations ou des pièces falsifiées dans l'offre du soumissionnaire sans préjudice des poursuites judiciaires ;
- La non-conformité de l'offre aux spécifications techniques ci-après : Plan type,
méthodologie d'exécution des travaux, délai d'exécution des travaux, devis descriptif, estimatif et quantitatif ;
> L'absence d'un prix unitaire quantifié ;
L'absence du sous détail d'un prix unitaire quantifié ;
Note technique inférieure à 75 % de « oui ».
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et non produite en huit (08) exemplaires, dont un (01) original et sept (07) copies, sera purement et simplement rejetée.
ze. Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques se fera suivant les critères essentiels ci-après définies:
La capacité financière
--> Les références du soumissionnaire dans les travaux de génie civil
—> Les qualifications et expériences du personnel d'encadrement des travaux ---> La disponibilité du matériel de chantier et des équipements à mobiliser ;
---> La méthodologie d'exécution et planning des travaux ;
--> L'acceptation des clauses du marché et la présentation de l'offre ; ---> La preuve de la visite du site des travaux.
La qualification technique s'obtient après satisfaction des cinq (05) critères essentiels sus- listés. A défaut d'offres ayant satisfait à tous les critères essentiels, une qualification alternative de la meilleure offre devrait pouvoir s'effectuer avec rigueur, objectivité et équité, pour permettre à la fin si possible, une proposition alternative d'attribution dans l'intérêt du projet.
A l'issue de l'évaluation technique, seules les offres ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75% de « oui » seront retenues pour l'évaluation financière.
L'évaluation de l'offre financière sera basée sur le montant total de l'offre du soumissionnaire Elle consistera à l'analyse de la cohérence des prix ainsi que la vérification des calculs et de l'ensemble des prescriptions y relatives.
L'adjudicataire du Marché sera le soumissionnaire remplissant toutes les conditions administratives et les capacités techniques et financières requises pour exécuter les travaux, et dont l'offre financière a été évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux jours et heures ouvrables auprès de la Délégation Départementale de l'Education de Base de la Mvila sise au lieu-dit « Angle jungle », dans l'Arrondissement d'Ebolowa 2eme et à la Préfecture d'Ebolowa.
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17. ADDITIF A L'APPEL D'OFFFRES
Le Préfet du département de la Mvila, Autorité contractante, se réserve le droit en cas de nécessité ou de force majeure, d'apporter toute modification ultérieure utile au présent appel d'offres.