Le Ministre des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique lance le présent Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’un Cabinet pour la réalisation de l’étude pour l’identification, la caractérisation et l’organisation des bassins de production dans la 1^ere zone d'influence du technopôle agro-industriel de Ouassa-Baboute.

L’objectif global de la présente Etude est de matérialiser dans la première zone d’influence du projet (Départements de la Haute-Sanaga et du Mbam et Kim), l’identification des sites secondaires du Projet Technopôle Agro-Industriel de OUASSA-BABOUTE, de caractériser lesdits Sites (levées topographiques et altimétriques) et les Bassins de Production (Zones Agro Ecologiques), d’organiser et de structurer les producteurs (Agropoles) des principales spéculations définitivement retenues pour être transformées dans le Technopôle.

Le coût prévisionnel de la prestation est de 100 000 000(cent millions) F CFA TTC.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets retenus à l’issue de l’Appel à Manifestation d’intérêt lancé à cet effet. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINMIDT de l’exercice 2021 sur la ligne N°55 29 377 330003 2079 911.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du MINMIDT au 1^er étage de l'Immeuble Rose, porte 116, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés du MINMIDT au 1^er étage de l'Immeuble Rose, porte 116, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) F CFA payable au Trésor Public. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P, Fax, Téléphone et e-mail).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINMIDT au 1er étage de l'Immeuble Rose, porte 116, au plus tard le 05 mai 2021 à 13 heures (heure locale accompagnées des versions électroniques des offres techniques et financières contenues dans une clé USB ou un CD inclus(e) dans l'enveloppe).

Elles seront présentées sous pli fermé et devront porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE
POUR LA REALISATION DE L’ETUDE POUR l’IDENTIFICATION, LA CARACTERISATION et l’ORGANISATION DES BASSINS DE PRODUCTION DANS LA 1ere ZONE D'INFLUENCE DU TECHNOPÔLE AGRO-INDUSTRIEL DE OUASSA-BABOUTE
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de six (06) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
Ladite caution est fixée à deux millions (2 000 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère  en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres s’effectuera dans la salle de session de la CIPM du Ministère des Mines, de l’Industrie et du Développement Technologique, par la Commission de Passation des Marchés. Seuls les soumissionnaires peuvent, sur invitation expresse du Président de la Commission, assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance des offres dont elle a la charge.

Elle se fera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques  aura lieu le 05 mai 2021  à 14 heures dans la salle de session de la Commission de Passation des Marchés du MINMIDT sis à l’Immeuble Rose, 1^er étage porte 153.

L’ouverture des offres financières aura lieu à une date ultérieure et concernera les soumissionnaires qui auront obtenu la note technique minimale requise.

Critères éliminatoires
Les offres satisfaisant à au moins un des critères ci-après seront automatiquement éliminées :
-    Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce administrative 48 h après ouverture des offres ;
-    Absence de caution de soumission;
-    Non-respect des modèles de pièces exigées dans le DAO ;
-    Fausse déclaration ou document falsifié ;
-    Non-exécution d’un Marché attribué au cours des trois dernières années ;
-    Offre financière incomplète ;
-    Présence d’information financière dans l’offre administrative ou technique ;
-    Absence d’un prix unitaire dans le Bordereau des Prix ;
-    Note technique inférieure à 80/100.
2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques des soumissionnaires dont les dossiers Administratifs auront été jugés conformes sera faite sur cent (100) points sur la base des critères essentiels ci-après :
-    Présentation générale de l'offre (sur 05 points) ;
-    Références du soumissionnaire pour les missions d’études similaires (15 points) ;
-    Personnel clé de la mission (50 points) ;
-    Méthodologie et plan de travail (30 points)

TOTAL (100 points).
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l'offre conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et qui aura obtenu le score technique minimal de 80/100 et l’offre la mieux disante.
La formule de calcul de la note technico-financière est : N =0,80Nt +0,20Nf
Nf = (100 x MMd)/MS
Nf = Score financier soumissionnaire ;
MMd = Montant évalué du moins disant ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire ;
Nt = Score technique.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.