Le Ministre des arts et de la culture lance, pour le compte de son Département Ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de mise à niveau du système électrique au Musée National.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, consistent en la réalisation des tâches suivantes :
•    Normalisation et renforcement de l’amené d’énergie Basse Tension ;
•    La dépose des installations vétustes existantes ;
•    La centrale de secours (Groupe électrogène) ;
•    Les tableaux électriques généraux ;
•    La distribution principale ;
•    Les tableaux divisionnaires ;
•    La distribution secondaire ;
•    L’éclairage normal ;
•    Le petit appareillage ;
•    L’éclairage de sécurité et l’éclairage minimal ;
•    Les attentes électriques ;
•    Le réseau général de terre et l’équipotentialité ;
•    La protection contre la foudre.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de Francs CFA 455 000 000 (Quatre cent cinquante-cinq millions)

Les travaux du présent appel d’offres sont organisés en un (01) lot :  Travaux de Mise à niveau du système électrique au Musée National

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises et/ou groupement d’entreprises de droit camerounais justifiant d’une expérience établie dans le domaine des travaux d’électricité dans les bâtiments.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence sont financés par le BIP MINAC, Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 55 14 181 03 340010 2223

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, dès publication du présent avis.La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Arts et de la Culture au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4,dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au trésor public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l’offre est en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales du MINAC, au plus tard le 07 Mai 2021 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention suivante :

"Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgence n° 0003/AONO/
MINAC/CPM/2021 du 08 Avril 2021 pour les travaux de mise à niveau du système électrique au Musée National."
                                A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"
-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 Mai 2021 à 12 heures.  Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus des références de la consultation dans les délais impartis.

Le délai maximum pour la réalisation des travaux du présent appel d’offres est de six (06) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux.

Ce délai comprend le temps nécessaire pour produire toute la documentation technique, réaliser les travaux et réceptionner les travaux exécutés.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de :9 100 000 (Neuf millions cent mille) francs CFA.

Le montant de la caution reste valable pendant cent vingt (120) jours après la date de dépôt des Offres.

Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis d’Appel d’Offres.

Toute Offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 07 Mai 2021 à 13 heures, heure locale, au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales, par la Commission Interne de Passation des Marchés du Ministère des Arts et de la Culture en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge

Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.

Il s’agit de :
1.1    Dossier incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
1.2    Absence de la caution de soumission ;
1.3    Pièce non conforme aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, falsifiée ou scannée ;
1.4    Fausse déclaration ;
1.5    Non-respect du profil du Conducteur des Travaux (avoir « NON » à l’évaluation du Conducteur des Travaux) ;
1.6    Note technique inférieure à70% de « oui » ;
1.7    Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
1.8    Avoir contribué à l’élaboration du dossier d’Appel d’Offres ;
1.9    Absence d’un sous-détail des prix.

2     Critères essentiels de qualification :
2.1    Situation financière ;
2.2    Références de l’entreprise dans les réalisations similaires ;
2.3    Qualification et expérience du Personnel Clé ;
2.4    Méthodologie et planning ;
2.5    Moyens logistiques (matériels utilisés) ;
2.6    Rapport de visite du site assorti des photos;
2.7    Présentation générale de l’offre ;
2.8    Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;
2.9    Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la proposition financière a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les rabais proposés

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Arts et de la Culture, au Service des Marchés, de la Direction des Affaires Générales porte 4 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm