Le projet E-National Higher Education, initié par le Président de la République, Chef de l’Etat, dans son Système Informatique de Gestion en Réseau de l’Enseignement Supérieur (SIGIRES) a prévu un module Bibliothèque Numérique (E-Library). Ce module demande à être fourni en documents numériques.

            Dans ce souci d’épanouissement intellectuel des étudiants et des enseignants des universités camerounaises, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur souhaite opérationnaliser cette orientation à travers une bibliothèque numérique interuniversitaire qui leur permettrait de se mettre en conformité avec les normes internationales en termes de savoir et de bénéficier d’un dispositif se rapprochant de celui des meilleures universités.

            L’accès individuel à une base de données documentaires numériques est onéreuse pour le Ministère et les Universités d’Etat Camerounaises au regard de leurs budgets respectifs, d’où une nécessaire mutualisation des ressources dans une bibliothèque numérique interuniversitaire.

            La massification des effectifs de la population estudiantine qui engorge les bibliothèques universitaires et la situation mondiale actuelle n’encouragent pas le regroupement de plusieurs personnes dans un même espace physique à cause des phénomènes tels la crise sanitaire du COVID-19, etc.

Les prestations de la présente lettre commande comprennent sans être exhaustives :    
Au plan général :
Produire un document pour répondre aux besoins de productions de contenus académiques et scientifiques, d’appui à sa diffusion, sa promotion et sa valorisation par la communauté universitaire nationale et sous régionale.
Au plan  spécifique :
    Au plan spécifique, le document d’étude de faisabilité dudit projet devra :
-    compléter et enrichir le bilan de l’existant esquissé dans les présents termes de référence ;
-    définir le concept de bibliothèque numérique interuniversitaire au Cameroun et en zone CEMAC ;
-    inventorier les différentes solutions possibles, faire une étude comparative et se prononcer en proposant une solution ;
-    faire tour à tour une planification structurelle, organisationnelle, opérationnelle et budgétaire ;
-    faire une évaluation des risques du projet.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 30 000 000 (Trente millions) FCFA.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont exécutées en un (01) lot.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du MINESUP de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire n° 55 18 3200 30 2026.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1432, au 14^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (Vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, sis au 14^ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 14 mai 2021  à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

Avis Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence
N°05./AONO/MINESUP/CIPM/2021 du 15 avril 2021 Pour le projet de  mise en place d’une bibliothèque numérique interuniversitaire.
« A  n'ouvrir qu'en séance de dépouillement  »

Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour l’exécution des prestations objet du présent appel d’offres est de cinq (05) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 600 000 (Six cent mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01)temps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 14 mai 2021 à 14 heurespar la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14^ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires
1.1 Pièces administratives
-    absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
-    pièce falsifiée ou fausse déclaration;
-    absence de la caution de soumission.
1.2. Offre Technique
-    pièce de l’offre technique falsifiée ou fausse déclaration;
-    absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
-    N’avoir pas obtenu au moins Quatorze(14) sous-critères sur Seize (16) (14/16) de « OUI » des critères essentiels.
1.3. Offre financière
-    Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
-    Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
-     La soumission timbrée datée et signée ;
-     La soumission timbrée datée et signée ;
-     Le bordereau des prix unitaires dûment rempli, paraphé, daté et signé ;
-     Le détail quantitatif et estimatif dûment rempli, paraphé, daté et signé ;
-    Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié .
NB : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

2. Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous :

Pour être éligible à l’évaluation financière, les offres des soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins Quatorze(14) sous-critères sur Seize (16) (14/16) de « OUI » des critères essentiels.

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Division des Systèmes d’Information (DSI), porte 933, au 9^ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis.