Le Directeur Général du Crédit Foncier du Cameroun, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la surveillance et la sécurisation des locaux de certaines agences du Crédit  Foncier du Cameroun pour le compte des exercices 2021 et 2022.

Les prestations objet du présent avis d’appel d’offres portent sur la surveillance et la sécurisation des locaux du Crédit Foncier du Cameroun telles que décrites dans les termes de références (Pièces N°5 du DAO).

Le coût prévisionnel est de 253 205 167  FCFA TTC réparti ainsi qu’il suit :
-          Tranche ferme : 09 mois
Lot 1 : 18 364 500 FCFA;
Lot 2 : 15 025 500 FCFA;
Lot 3 : 10 017 000 FCFA;
Lot 4 : 20 034 000 FCFA;
Lot 5 : 45 075 500 FCFA.

-          Tranche conditionnelle : 12 mois
Lot 1 : 24 486 000 FCFA;
Lot 2 : 20 034 000 FCFA;
Lot 3 : 13 356 000 FCFA;
Lot 4 : 26 712 000 FCFA;
Lot 5 : 60 100 667 FCFA.

Ces prestations sont reparties en cinq (05) lots comme suit :
Lot 1: Surveillance et sécurisation des locaux abritant les services des agences CFC de Douala et Buéa, et l’immeuble EKOTO NKOKE de Douala - Makepe.
Lot 2 : Surveillance et sécurisation des locaux abritant les services des agences CFC d’Ebolowa et Bertoua + bloc trois (03) villas à Ebolowa.
Lot 3 : Surveillance et sécurisation des locaux abritant les services des agences CFC de Bamenda et Bafoussam.
Lot 4 : Surveillance et sécurisation des locaux abritant les services des agences CFC de Maroua, Garoua et de Ngaoundéré, et l’immeuble en chantier de l’agence futuriste de Garoua.
Lot 5 : Immeuble siège, Agence de Yaoundé, Immeuble SCI GULF, Résidences PCA, DG et DGA.
Un soumissionnaire peut postuler à l’ensemble des lots.

La participation au présent Appel d’Offres National est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ayant leurs sièges sociaux au Cameroun et spécialisées dans la surveillance et la sécurisation des locaux, et ayant un agrément.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par les budgets de fonctionnement du CFC des exercices 2021 et 2022. La ligne budgétaire est « Honoraires».

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Direction des Affaires Générales du CFC à la Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés et Approvisionnements situé au 2^e étage de l’immeuble siège du CFC, porte 202, BP 1531 Yaoundé, Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21.

Le Dossier d’Appel d’Offres National Ouvert peut-être retiré, dès publication du présent avis, auprès de la Direction des Affaires Générales du CFC à Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés et Approvisionnements sis au 2ème étage, porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21,contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Cent mille (100 000) francs CFA sur le compte intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert à la banque BICEC.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date de remise des offres.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Patrimoine et des Archives, Service des Marchés et Approvisionnements, sis au 2^eétage porte 202 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21, au plus tard le 24 mai 2021 à 11 heures, heure locale. Les offres seront déposées contre décharge et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°02/AONO/CFC/CIPM/2021 DU 14 AVRIL 2021 POUR LA SURVEILLANCE ET LA SECURISATION DES LOCAUX DU CREDIT FONCIER DU CAMEROUN POUR LES EXERCICES 2021 et 2022. 
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Les prestations sus évoquées s’effectueront en vingt-un (21) mois en deux tranches réparties comme suit :
-       Tranche ferme : douze (12) mois ;
-      Tranche conditionnelle : douze (12) mois.
Ces délais seront comptés à partir de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
La tranche conditionnelle sera déclenchée par un ordre de service du Maître d’Ouvrage, à la satisfaction des prestations de la tranche ferme.

Les offres devront être accompagnées de cautionnements de soumission dont les montants sont ci-dessous indiqués, délivrés par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréés par le Ministère en charge des Finances. Cette caution aura une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date de remise des offres.

• Lot 1 : 857 000 (Huit cent cinquante-sept mille) francs CFA ;
• Lot 2 : 700 000 (Sept cent mille) francs CFA ;
• Lot 3 : 467 000 (Quatre cent soixante-sept mille) francs CFA ;
• Lot 4 : 934 000 (Neuf cent trente-quatre mille)  francs CFA ;
• Lot 5 : 2 100 000 (Deux millions cent mille) francs CFA.

L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu, le même jour que la date limite de dépôt le 24 mai 2021 à 12 heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés du CFC siégeant dans la salle de réunions du 5^e étage de l’immeuble siège du CFC, porte 502.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de l’offre peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise de 70% de l’ensemble des points seront ouvertes à une date ultérieure.

Critères éliminatoires

• Critères essentiels

1. Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
3. Absence ou non-conformité d’au moins une pièce du dossier administratif au-delà de 48 heures suivant la séance d’ouverture des plis ;
4. Avoir obtenu une note technique inférieure à 70 points ;
5. Présence d’informations financières dans l’offre technique ou l’offre administrative ;
6. Défaut de renseignement d’un prix unitaire quantifié ;
7. Absence de la décomposition des prix (sous-détail des prix) ;
8. Offre financière incomplète.
9. Absence de la copie du contrat d’assurance responsabilité civile professionnelle ;
10. Absence d’agrément ;

1. Présentation générale de l’offre (02 points) ;
2. Note méthodologique (03 points) ;
3. Références professionnelles  (40 points) ;
4. Moyens humains  (28 points) ;
5. Personnel d’encadrement (09 points) ;

1. Moyens logistiques et techniques (18 points).

NB : La non obtention par un soumissionnaire d’une note technique minimale de 70% de l’ensemble des points entraine l’élimination.

Article 15 : Date et heure d’ouverture des offres

L’ouverture des offres se fera en deux (02) temps.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura satisfait les critères éliminatoires, jugée techniquement conforme et évaluée financièrement la mieux disante.
 
La note finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après:
N = 70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf)
100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante:
 
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule:
Nf = 100 x Fm
               F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
La méthode de sélection du prestataire est celle fondée sur la qualité et le coût conformément aux spécifications du RPAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales à la Sous-Direction du Patrimoine et des Archives, Service du Patrimoine, sis au 2^èmeétage porte 203 de l’Immeuble siège du Crédit Foncier du Cameroun Tél. : 222 23 02 37 / 222 23 52 17, Fax : 222 23 52 21 au plus tard dix (10) jours avant la date de dépôt des offres.