Le Maire de la commune d’Edzendouan, maitre d’ouvrage, lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction d’un poste agricole dans la commune d’EDZENDOUAN, département de la Mefou et Afamba, région du Centre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes:

• Les travaux préparatoires et études ;
• Les travaux de fondation ;
• Les travaux de maçonnerie et d’élévation ;
• Les travaux de charpente, de couverture et de plafond ;
• Les travaux de menuiserie métallique et bois ;
• Les travaux d’électricité ;
• Les travaux de peinture ;  Les travaux de V.R.D ;  Etc. 

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de vingt millions  (20 000 000) de FCFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un lot unique. 

Le présent Avis d’Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public de l’Exercice 2021 ainsi qu’il suit :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la mairie d’Edzendouan dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la mairie d’Edzendouan, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Edzendouan, représentant les frais d’achat du DAO d’un montant de trente mille (30 000) francs CFA non remboursables.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept(7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme telles, devront parvenir contre récépissé à la mairie d’Edzendouan au plus tard le 06 MAI 2021 à 12 heures, heure locale et devront  porter la mention suivante : 
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°03/AONO/CEDZ/ CIPM/2021 DU15 AVRIL 2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN POSTE AGRICOLE, DANS LA COMMUNE D’EDZENDOUAN, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, RÉGION DU CENTRE. 
(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai d’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service à commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances d’un montant de quatre cent soixante mille (460 000) FCFA. Le cautionnement provisoire sera délivré d’office au plus tard trente (30) jours après expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autre autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide au jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Il devra obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

Les offres seront reçues le 06 Mai.2021 à 12 heures précises dans la salle des réunions de la commune d’Edzendouan
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. 
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont : 
-     L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ; -       L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ; -       L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention  de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après a date et heure limite de dépôt des offres, ne seront pas reçues.

 L’ouverture des offres aura lieu en un temps, le 06 Mai 2021 à 13 heures par  la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’hôtel de ville d’Edzendouan. Les soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leur  dossier, peuvent se faire représenter.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier  et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats. 

1 Critères éliminatoires.

a)     L’absence de la caution de soumission,
b)     Présence des documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ; 
c)     Omission d’un sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
d)     L’absence d’une pièce du dossier administratif  sous quarante-huit (48) h après l’ouverture des plis ; 
e)     L’absence de la capacité financière ≥ 10 000 000 FCFA.
f)      Offre (dossier administratif, technique ou financier) non conforme aux prescriptions du DAO, suivant les dispositions de l’article 28 du RGAO ;
g)     Dossier ayant obtenu au terme de l’analyse technique  moins de 70% des critères essentiels. 

2 Critères essentiels  
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur : 
1)      Attestation et rapport de visite des lieux  (02 oui) ;
2)      Personnel d’encadrement (10oui) ;
3)      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels (06oui) ; 4) Les références de l’entreprise et capacité financière  (02oui) ; 5) Méthodologie  d’exécution (07oui).
Chaque offre peut être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 21  sur 28 des critères essentiels énumérés ci-dessous évalué conformément à la grille de notation des offres techniques.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre  pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures  ouvrables au Service Technique de la Commune de Edzadouan. 
Nota : « POUR TOUTE TENTATIVE DE CORRUPUTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES BIEN VOULOIR, APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU NUMERO 151 »