le Maire de la Commune de Nkolafamba, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’exécution des travaux de renforcement du réseau MT/BT de EKOM – NKOL-OBOM dans la Commune de Nkolafamba, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :
- Installation du chantier, amené et repli du matériel ;
- Etude et piquetage ;
- Abattage et élagage d’arbres ;
- Renforcement de la ligne MT existante en ligne MT/BT triphasé ;
- Construction d'une ligne MT monophasé en câble torsadé 4*25mm2 ;
- Prestations diverses.
- Etc…

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA TTC.

Les travaux sont constitués en un seul lot.

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les Entreprises de droit camerounais, justifiant des capacités technique, financière et juridique, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.
 

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP MINDDEVEL), exercice 2021 sur la ligne IMPUTATION: 641175 2254 821

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie de Nkolafamba, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu à la Mairie de Nkolafamba (Secrétariat Général) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale de Nkolafamba d’une somme non remboursable de quarante mille (40 000) F.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, e-mail, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six 06) copies marquées comme telles devra parvenir à la Commune de Nkolafamba, au plus tard le 07 MAI 2021 à 12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Nkolafamba. Elle devra porter la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT 
N°012/AONO/CNKAF/CIPM/2021 DU 13 AVRIL 2021 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX  DE RENFORCEMENT DU RESEAU MT/BT DE EKOM – NKOL-OBOM DANS LA COMMUNE DE NKOLAFAMBA, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AFAMBA, REGION DU
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
 «A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à trois (03) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) F CFA établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
NB : Les chèques bancaires même certifiés ne sont pas acceptés en lieu et place du cautionnement provisoire.
Visite du site des travaux
Il est conseillé au soumissionnaire de visiter et d’inspecter le site des travaux et ses environs et d’obtenir par lui-même, et sous sa propre responsabilité, tous les renseignements qui peuvent être nécessaires pour la préparation de l’offre et l’exécution des travaux. Les coûts liés à la visite du site sont à la charge du Soumissionnaire.

Les offres seront reçues le 07 mai 2021 à 12 heures précises dans la salle de réunions de la Commune de Nkolafamba.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité  administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-       L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ; 
-       L’enveloppe B contenant  l’offre technique (Volume 2) ;
-       L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

L’Ouverture des plis se fera en un (1) temps le 07 mai 2021 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune au bureau de la Commission sis à l’Hôtel de Ville de Nkolafamba.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

14.1 Critères éliminatoires
Absence de la caution de soumission ;
Présence de documents falsifiés, scannés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
Omission d’un Sous détail d’un prix quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
Absence ou non-conformité d’une pièce de l’Offre administrative sous 48 heures après l’ouverture des plis ;
Dossier ayant obtenu à l’issue de l’Analyse technique moins de 70% des critères essentiels ;
14.2 Critères essentiels

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté une offre administrative conforme au Dossier d’Appel d’Offres, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 70% (37 sur 53) des critères essentiels et une offre financière évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service Technique de la Commune de Nkolafamba.
Nota : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS A LA CONAC AU 1517 ».
Additif à l’appel d’offres
Les additifs au Dossier d’Appel d’Offres pourront également être ajoutés par le Maître d’Ouvrage, en vue de rendre plus claire la compréhension du document d’Appel d’Offres ou d’apporter des modifications techniques autres à ces documents. Ces additifs seront transmis, le cas échéant, à tous les soumissionnaires, et feront partie des documents d’Appel d’Offres