Le présent Appel d’Offres a pour objet, le recrutement d’un service de gardiennage, sur financement du Budget de Fonctionnement de l’IRGM, exercice 2021.

Lesdites prestations sont relatives à l’exécution des activités de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès des sites abritant les bâtiments et résidence de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières du 01er janvier au 31 décembre 2021 et comprennent :
-       Le service de jour de 06 heures à 18 heures ;
-       Le service de nuit de 18 heures à 06 heures.
Les effectifs des gardiens par structures et par services sont consignés dans le tableau ci-après : 

Outre ces vigiles, prévoir un Superviseur. 

Les détails de la mission sont contenus dans les Termes de référence et dans le Détail Quantitatif et Estimatif.

Le coût prévisionnel est d’un montant de Trente Cinq Millions (35 000 000) de Francs CFA.

Les prestations, objet du présent avis de consultation, sont constituées d’un seul lot.

La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises locales, juridiquement et financièrement autonomes installées au Cameroun et disposant d’une expérience dans la sécurité des bâtiments publics et autres.

Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de Fonctionnement de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM), Exercice 2021, Imputation : 5501003-040402-731111-612061-Gardiennage. 

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Secrétariat des marchés de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis à Elig Essono, face BEAC, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30,  Fax (237) 222 22 24 31.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis, à l’adresse ci-dessus,  contre présentation d’un reçu de paiement d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, payable dans le compte N° 335988 ouvert au nom de l’ARMP (CAS–ARMP) dans les livres des différentes Agences de la BICEC, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat du Directeur Général de l’Institut de Recherches Géologiques et Minières (IRGM) sis à Elig Essono, face BEAC, B.P. : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30,  Fax (237) 222 22 24 31, au plus tard le 03 juin 2021 à 12 heures, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
« Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert N° 002/AONO/MINRESI/IRGM/BF/CIPM/2021
du 15 Avril 2021 relatif au recrutement d’un service de gardiennage pour l’Institut de Recherches Géologiques et Minières,  pour une période d’un (01) an
Financement : Budget de fonctionnement, Exercice 2021
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Le délai maximum de mise en place prévu par Le Maître d’Ouvrage pour l’installation de la société adjudicataire est d’une (01) semaine.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce n°10 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution est de Sept Cent Mille (700 000) FCFA.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres et entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres sera effectuée en un (01) seul temps.
L'ouverture des plis comportant les pièces administratives, les offres techniques et les offres financières aura lieu le 03 juin 2021 à 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’IRGM, siégeant  dans la salle de réunion de l’IRGM.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :
-Dossier administratif incomplet ou non conforme et non régularisé dans les 48 heures après dépouillement ;
-Absence de la Caution de soumission ;
-Absence de l’agrément autorisant le soumissionnaire à opérer dans le domaine du gardiennage au Cameroun ;
-Non-respect d’au moins  75 % des critères essentiels ;
-Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné l’exécution d’un marché au cours des trois dernières années ;
-Offre financière incomplète ou non conforme aux dispositions du DAO. 

2. Critères essentiels
Les principaux critères d’évaluation sont :

a)      Les offres techniques

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

Les critères et sous – critères d’évaluation sont détaillés dans la grille de notation.

b)      Les offres financières
L’offre financière comprendra  les quatre (04) éléments de coûts déclinés à la pièce n°5 du présent DAO.

La Commission de Passation des Marchés proposera au Maître d’Ouvrage d’attribuer la Lettre-Commande au soumissionnaire qui aura présentée l’offre la MOINS DISANTE, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du DAO, ayant satisfait à 100% les critères éliminatoires et au moins 75% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte..

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat des marchés de l’IRGM, sis à Elig Essono, face BEAC, B.P : 4110 – Nlongkak Yaoundé, Tél : (237) 222 22 24 30, Fax (237) 222 22 24 31).
 
Lutte contre la corruption
Pour toute dénonciation d’actes de corruption, bien vouloir contacter la cellule de lutte anti-corruption au 222 20 37 32, 658 26 26 82 et 651 64 91 94 , Fax : 222 20 37 30. Numéro vert 1517, BP : 33200, Yaoundé. Email : info@conac.cm, site web : www.conac.cm.