Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 10-01-2022 à 12:41
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ELECTRICITY DEVELOPMENT CORPORATION
AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°01/AMI/EDC/DG/DEP/PRERETD/IE/2021 (CONSULTANT INDIVIDUEL)  PROJET DE RENFORCEMENT ET D’EXTENSION DES RESEAUX ELECTRIQUES DE TRANSPORT ET DE DISTRIBUTION (PRERETD)
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

Le Projet de Renforcement et d’Extension des Réseaux Electriques de Transport et de Distribution (PRERETD) du Cameroun est une opération d’investissement qui couvre huit des dix régions du Cameroun. Il découle du Plan Directeur d’Electrification Rurale (PDER) du Cameroun, dont les études ont été financées par la BAD, ainsi que du Plan d’Action National Energie pour la Réduction de la Pauvreté (PANERP), réalisé sur un financement de la Banque mondiale. Réalisé par une Cellule d’Exécution du Projet logée à Electricity Development Corporation (EDC).

 En effet, Il ressort de l’autoévaluation effectuée qu’il n’existe pas au sein du projet un véritable système de numérisation et d’archivage des documents pouvant permettre de constituer une base de référence pour l’ensemble des actions conduites pendant la mise en œuvre du PRERETD depuis la signature des accords de prêts en 2010.

 Cette situation conduit parfois à des pertes de temps et de documents importants et rend inefficientes les recherches d’archives et certaines missions de suivi-évaluation, toutes choses affectant l’efficacité et la performance du Projet. Les archives (courantes, intermédiaires, définitives ou historiques) concernent l’ensemble des documents (documents papiers, documents photographiques, données électroniques) produits ou reçus des partenaires et entreprises durant tout l’exercice de son activité.

 Pour s’assurer de la mise à disposition permanente des documents du projet dans une perspective de clôture de ses activités, il est essentiel de réaliser l’archivage électronique et physique des données et documents du PRERETD jusqu’au 30 juin 2022.

2.Objet New(Additif)

L’objectif général de la mission est de réaliser l’archivage aussi bien électronique que physique des données et documents du projet couvrant la période de 2010 à fin Juin 2022 avec mise en place au sein du projet d’une politique d’archivage moderne dynamique, efficace et pérenne jusqu’à la clôture définitive du projet.

De façon spécifique, le travail du consultant vise à :

 Mettre en place les mesures, dispositions et outils appropriés en vue, d’une part de conserver et de garder les documents et données de l’Institution en bon état, et d’autre part, de pouvoir les retrouver aisément ou les restituer à tout moment ;

  • Mettre en place au sein du PRERETD une procédure et une méthode efficace de gestion des archivages et données de l’Institution ;

Développer pour le PRERETD une politique d’archivage moderne dynamique, efficace et pérenne.

3.Consistance des prestations New(Additif)

Le Consultant aura pour rôle de mettre en place pour le PRERETD les outils, les méthodes et procédures les plus appropriés ainsi qu’une politique d’archivage moderne dynamique, efficace et pérenne. Spécifiquement, l’intervention du Consultant va consister à :

  • Identification des documents à archiver et numériser ;
  • Mise à jour du système d’archivage et de numérisation en place ;
  • Mise en place des outils appropriés pour un archivage efficace, moderne ;
  • Archivage et numérisation des documents de la période de 2010 à la date la plus récente possible 30 Juin 2022 ;
  • Mise en place d’une procédure de traitement et de conservation des archives du PRERETD ;

Mise en place d’un plan de classement des archives proposition d’une politique pour une numérisation et un archivage moderne, dynamique et pérenne

4.Participation et origine New(Additif)
  1. Le Consultant sera chargé de conduire tout le processus, en collaboration avec les membres de l’équipe projet, en vue d’atteindre les résultats attendus et énumérés ci-dessous. Le Directeur Général de EDC invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans les conditions plus semblables, plus spécifiquement :
  • 05 années de formations supérieures en génie informatique ;
  • Expériences professionnelles d’au moins cinq (05) ans dans la numérisation et d’archivage des documents, en particulier d’un Projet ;
  • Présenter au minimum trois références de mise sur pied des systèmes informatiques ;

Avoir une expérience d’au moins trois (03) dans le secteur de l’énergie ;

5.Financement New(Additif)

2100 1500 22896 

6.Remises des offres New(Additif)
  1. Les manifestations d'intérêt doivent être déposées :

Avenue Charles De Gaulle, Immeuble Hibiscus

Étage/ numéro de bureau : 4ème étage, Porte 412

Ville : Yaoundé

Code postal : 15111

Pays : République du Cameroun

Numéro de téléphone : +237 222 21 88 28

Numéro de télécopie : +237 222 21 88 29

  • au plus tard 15 jours après publication du présent avis avec la mention :  

« MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT INDIVIDUEL POUR L’ARCHIVAGE ELECTRONIQUE ET PHYSIQUE DES DONNEES ET DOCUMENTS DU PRERETD. »

A l’ATTENTION DE MONSIEUR LE DIRECTEUR GENERAL DE EDC.

7.Composition du dossier New(Additif)
  1. Le Consultant sera chargé de conduire tout le processus, en collaboration avec les membres de l’équipe projet, en vue d’atteindre les résultats attendus et énumérés ci-dessous. Le Directeur Général de EDC invite les consultants individuels à manifester leur intérêt en vue de fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services (brochures, références concernant l’exécution de contrats analogues, expérience dans les conditions plus semblables, plus spécifiquement :
  • 05 années de formations supérieures en génie informatique ;
  • Expériences professionnelles d’au moins cinq (05) ans dans la numérisation et d’archivage des documents, en particulier d’un Projet ;
  • Présenter au minimum trois références de mise sur pied des systèmes informatiques ;

Avoir une expérience d’au moins trois (03) dans le secteur de l’énergie 

8.Critères d'évaluation New(Additif)
  1. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de Développement (Edition d’Octobre 2015  par l’entremise de la méthode de Sélection de Consultants Individuels) Disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org ».
9.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l'adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux de 08 h à 15 h ou par courriel électronique

YAOUNDE Le 04-01-2022
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
DR NSANGOU THEODORE