Dans le cadre du Projet d'électrifîcation par énergie solaire de la ville de Messamena, le Maire de la commune, Maître d'Ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour le contrôle et la surveillance des travaux d'électrifîcation par énergie solaire de la ville de Messamena
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, comprennent :
l'assistance à l'agrément de la sous-traitance ;
- l'assistance à la validation des notes de calculs, schémas de montage et autres documents techniques ;
- la Direction d'Exécution des Travaux (D.E.T) ;
- les contrôles et les essais ;
-le suivi comptable et financier ;
- les essais de réception et mise en service ;
l'assistance prévue pendant la durée de garantie ;
l'assistance offerte au Maître d'Ouvrage pour la prise en main de l'exploitation et l'entretien ;
- le transfert de technologie et l'assistance à la formation du personnel du Maître d'Ouvrage de la
Commune de Messamen
Le coût prévisionnel de l'opération est de Vingt Six Millions Six Cent Mille (26 600 000) Francs
CFA.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, se feront en un (01) unique lot.
Laparticipation au présent Appeld'Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans la maîtrise d'oeuvre des projets d'énergies renouvelables.
La participationsous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement
Les prestations, objet du présent Appel D'offres National Ouvert, seront financées par le Budget d'Investissement Communal (BIC), Exercice 2021, du FEICOM et suivants
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à ta Commune de Messamena, dès publication du présent Avis.
Le dossier peut être obtenu à la commune de Messamena, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F.CFA payable auprès de la Recette Municipale de la Commune de Messamena. Lors du retrait du Dossier, le Soumissionnaire devra se faire enregistrer à la Commune en indiquant leur adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax).
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, six (06)
copies, devra parvenir au Secrétariat Général ou au Service Technique de la Commune de Messamena,
au plus tard le 30/04/2021 à12 heures, heure locale sous enveloppe cachetée, adressée au Maire de la commune avec la mention :
«APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT »
N°010/AONO/SG/ST/CMNA/CIPM/2021 DU 22/03/2021
POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION
PAR ENERGIE SOLAIRE DE LA VILLE DE MESSAMENA
FINANCEMENT : FEICOM, EXERCICE 2021 ET SUIVANTS
«ÀN'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B : H est à noter qu'une offre financière témoin scellée sera produite en sus par les soumissionnaires et sera transmises à l'organisme en charge des marchés publics pour conservation
Les prestations, objet de la présente Lettre-Commande, s'étaleront sur une durée de sept (07) mois
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de
soumission d'un montant Cinq cent trente-deux mille (532 000) francs CFA (conforme au modèle
joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le
Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce 12 du DAO, et valable pendant trente
(30) jours au-delà de la date de validité des offres, c'est-à-dire cent vingt (120) jours.
Sous peine de rejet de l'offre, les pièces administratives requises (en cours de validité) devront être
impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres
Restreint sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une
compagnie d'assurance agréée par le Ministre en charge des Finances, ou du non-respect des modèles
des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre
L'ouverture des plis se fera en deux temps :
a) - L'ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu
le 30/04/2021 a 13 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés
Publics de la Commune de Messamena.
b)- L'ouverture des offres financières aura lieu après l'analyse des offres techniques.
NB : Serrls les soumissionnairespeuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'yfaire représenterpar
une personne de leur choix dûment mandatée
a) Absence de la caution de soumission ;
b) Absence ou non-conformité d'une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
c) Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
d) Note technique inférieur à 80 points sur 100 ;
e) Capacité financière inférieureà dix (10) millions FCFA ;
f) Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon d'un Marché Public durant les trois
(03) dernières années;
g) Présence des informations financières dans les offres administratives et/ou techniques ;
h) Omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière.
14-2 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :
N° Critères essentiels
1 Présentation générale de l'offre
2 Méthodologie
3 Références de l'entreprise
4 Moyens humains (qualifications et expériences du personnel)
5 Moyens matériels et logistiques
14-3Évaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura été déclarée
recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de
l'évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées ainsi qu'il suit : Nf= MMe x 100/ MS
Nf= Note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire pour le lot concerné ;
MMe= Montant évalué de l'offre la moins-elevee ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N
(note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 XNote Technique) 4- (20 x Note Financière)] / 100
NB : Seules les offres financières des Soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale
à 80 points sur 100 seront ouvertes pour la suite de la procédure.
Le marché sera attribué au Bureau d'Etudes qui aura proposé l'offre la mieux disante conforme pour
l'essentiel aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres et ne présentant pas des coûts fantaisistes.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à
partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07
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