Le présent Appel d’Offres a pour objet le recrutement d’un (01) prestataire en vue d’appuyer le Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain dans l’organisation de la 40^e Assemblée Générale annuelle de SHELTER Afrique au Cameroun.

Les prestations objet du présent DAO sont contenues dans un (01) lot unique et seront confiées à un (01) seul prestataire privé, qualifié pour de tels évènements.
Elles se dérouleront en quatre (04) phases telles que ci-dessous déclinées :
PHASE N°0 : La cérémonie d’ouverture :

Arrivée et installation des invités ;
Appui logistique à l’organisation de la cérémonie d’ouverture ;
 
PHASE N°1 : Le Symposium Annuel et Réunion parallèles
Appui logistique à l’organisation du Symposium Annuel et des différentes réunions parallèles ;
           
PHASE N°2 : Les assises de la 40e l’Assemblée Générale :
Webinaires ;
Appui logistique à l’organisation des assises de l’Assemblée Générale ;
 
PHASE N°3 : Expositions, visite de site et activités de RSE.
Appui logistique à l’organisation des expositions, des visites des projets immobiliers et des sites culturels.
 
 
PHASE N°4 : Production des rapports finaux.
Le prestataire soumettra à l’appréciation du Comité National d’organisation, un (01) mois au plus tard, à compter de la date de clôture de la 40^ième AGA :
-       un rapport d’activités ;
-       un rapport financier.

Le montant prévisionnel des prestations est estimé à Quatre-Vingt-Dix-Neuf Millions (99 000 000) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux candidats figurants sur la liste restreinte élaborée après Appel à Manifestation d’Intérêt N° 00006/ASMI/MINHDU/2021 du 04 Mars 2021. Il s’agit de :

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de Fonctionnement du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, Exercice 2021. 

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés) sise au 9^è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais de dossier de cent mille (100 000) FCFA payable au Trésor Public.
 
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Présentation des offres

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :

Volume 1 : Pièces administratives ;

Volume 2 : Offre Technique ;

Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.

Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.

Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés du MINHDU (Bureau des Offres),sis au 2^è étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK Yaoundé (Bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 12 MAI 2021 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 00014du 15 avril 2021
POUR LE RECRUTEMENT D’UN PRESTATAIRE D’APPUI A L’ORGANISATION DE LA 40E ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DE SHELTER AFRIQUE.
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
FINANCEMENT : BUDGET DE FONCTIONNEMENT MINHDU, EXERCICE 2021
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est d’un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances (la liste figure dans la pièce 12 du DAO), dont le montant est fixé à un million six cent mille (1 600 000) FCFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. 

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 12 MAI 2021au plus tard à 14 heures précises dans la salle de conférence de la CIPM/MINHDU sise au 2^ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges).

• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).

Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :
a)     Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
b)     Non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce administrative autre que la caution de soumission, jugée non conforme ou absente ;
c)      Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d)     Ne pas justifier d’un agrément d’agence de communication en cours de validité ;
e)     Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
f)       Absence d’une attestation de capacité financière dans laquelle la banque atteste que le Soumissionnaire a des actifs liquides ou dispose d’une ligne de crédit d’un montant minimal de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA ;
g)     Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
h)     Non-conformité du modèle de soumission ;
i)       Absence d’une pièce de l’offre financière ; 
j)       Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
k)      Présence des informations de l’offre financière dans les pièces administratives ou dans l’offre technique ;
l)       Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels (soit 70 sur 100 points).
 
14.2 Critères essentiels
 
L’évaluation des offres techniques sera faite 100 points sur la base des critères suivants :

A.    Références …………………………………..………………. 20 points
B.     Personnel clé…………………………………...………….….50 points
C.    Plan de travail et méthodologie…………………..…………..20 points
D.    Moyens techniques et matériels …………………….……….10 points
 
 
Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures à 70 sur 100 points et ayant satisfait tous les critères éliminatoires liées au dossier administratif et à l’offre technique

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

 Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction de l’Habitat Social et de la Promotion Immobilière, Immeuble Ministériel N°1, Porte 06T11, aux heures ouvrables.
 
 Pour toute dénonciation de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.  
 
Additif de l’Appel d’Offres
Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.