Le Maire de la Commune de Dibombari, Autorité Contractante, lance pour ladite Mairie, Maître d'Ouvrage, un Appel d'Offres National Ouvert pour l’exécution des Travaux d’entretien des tronçons de routes dans les localités citées ci-dessus.
Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- Installation du chantier, amené et repli du matériel ;
- Terrassement et mise en forme ;
- Traitement des dégradations;
- Reprofilage.
Pour un coût estimatif vingt-sept millions (50 000 000) Francs CFA
La participation est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’entretien des routes et du Génie-Civil en général.
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le MINTP/ COMMUNE DE DIBOMBARI, Exercice 2021, pour un coût estimatif vingt-sept millions (50 000 000) Francs CFA
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain du Maître d’Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél :694347518 ).
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain du Maître d’Ouvrage, à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél :694347518), sur présentation d'une quittance de versement à la Recette municipale de la Commune de Dibombari d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant l’entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
8. Remise des Offres
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en neuf (09) exemplaires soient un (01) numérique et huit (08) papiers (hard copy) dont un (01) original et sept (07) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''''Appel d''''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermés, auprès de l’Unité des VRD de la Commune de DIBOMBARI, au plus tard le 19/05/2021 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention::
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/CD/CIPM/2021 DU29/03/2021 POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DES TRONÇONS DE ROUTES DANS CERTAINES LOCALITES (BOMONO BA JEDU , NJOUKI, NGODI, MAKA) DE LA COMMUNE DE DIBOMBARI
LOCALITES/ LINEAIRE : BOMONO BA JEDU , NJOUKI, NGODI, MAKA
T1 Tronçon BOMONO BA JEDU- BERGE WOURI NJOUKI (8KMS)
T2 Tronçon NJOUKI –NGODI Y COMPRIS BRETELLES (9KMS)
T3 Tronçon CARREFOUR NJOUKI – MAKA (7KMS)
FINANCEMENT : BIP / COMMUNE DE DIBOMBARI, EXERCICE 2021
« A N''''OUVRIR QU''''EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Les offres parvenues après les dates et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçue
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les offres devront être accompagnées d'un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres, par un établissement bancaire de premier rang agrée par le Ministère en charge des Finances et d'un montant égal à un million (1 000 000) Francs CFA.
Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au-delà du trentième (30e)jour après l'expiration du délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la lettre commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d''Appel d''Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l''absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis.
L''''ouverture des plis se fera en un (01) temps le 19/05/2021 à 12 heures précises dans la salle de délibération de la Commune de Dibombari en présence des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''''ouverture ou s''''y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt un (21) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
x) Absence de la caution de soumission à l''ouverture des offres ;
xi) fausses déclarations ou pièces falsifiées (la Commission de passation et l''Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l''authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
xii) non satisfaction de vingt-trois (23) critères sur trente-deux (32) ;
xiii) Présence d''entreprises défaillantes sur la liste du MINMAP ;
xiv) Offre technique incomplète ;
xv) omission d''un prix quantifié dans l''offre financière ;
xvi) Modification d''une quantité du devis du DAO ; xvii)Omission d''un sous détail de prix unitaire ;
xviii) offre financière incomplète ;
xix) Achat quittance du DAO a moins de 48 heures de la date prevue pour l''ouverture des offres
Les principaux critères de qualification (critères essentiels) :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non) ; ainsi, plusieurs sous critères tirés des rubriques ci-dessous du dossier de soumission seront retenus pour l''évaluation de l''offre technique :
v) l''expérience du personnel d''encadrement ;
vi) les références de l''entreprise ;
vii) la disponibilité du matériel et des équipements essentiels ; Délai d''exécution
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès du Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain à la COMMUNE DE DIBOMBARI, (Tél :694347518).