Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2021, le Ministre des Enseignements Secondaires lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction d’un bloc pédagogique en R+1 de huit (08) salles de classe + quatre (04) bureaux au Lycée Technique de NGAOUNDERE-MARDOCK, EN DEUX (02) PHASES, Région de l’ADAMAOUA, Département de la VINA, Arrondissement de Ngaoundéré II. Les deux phases sont les suivantes :
PHASE 1 : TRANCHE FERME 2021 :

Construction partielle d'un bloc pédagogique en R+1 de 08 salles de classe
PHASE 2 : TRANCHE CONDITIONNELLE 2022:
Suite de la construction d'un bloc pédagogique en R+1 de 08 salles de classe

Les prestations objets de cet Appel d’Offres comprennent notamment :
 

                             i.   POUR LA PHASE 1 : 2021 Construction partielle d'un bloc pédagogique en R+1 de 08 salles de classe
· Travaux préparatoires ;
· Terrassement ;
· Fondation ;
· Maçonnerie-Béton armé en élévation ;
· Electricité (les gaines);
· Plomberie sanitaire (les conduites).
 
                            ii.   POUR LA PHASE 2 : 2022Suite de la Construction d'un bloc pédagogique en R+1 de 08 salles de classe
· Maçonnerie-Béton armé en élévation ;
· Charpente-couverture, Bardage ;
· Menuiserie métallique ;
· Electricité ;
· Plomberie sanitaire et carrelage ;
· Peinture ;
· Aménagements extérieurs et VRD.

Le coût prévisionnel des travaux issus des études préalables est de FCFA TTC 140 000 000 (cent quarante millions) de francs CFA reparti comme suit :

- TRANCHE FERME 2021 : FCFA TTC 50 000 000 (cinquante millions) ;

- TRANCHE CONDITIONNELLE (2022) : FCFA TTC 90 000 000 (quatre-vingt-dix millions) ;

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments.
La participation des entreprises sous forme de groupement est admise conformément à la réglementation en vigueur.
 
7. Soumission
Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est en ligne ou hors ligne.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire 55 25 331 01 571190 et 2222.

Le Dossier physiqued’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 100 000 (cent mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

12. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, « Bâtiment C » porte 813 au plus tard le 17/05/2021 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°13/AONO/MINESEC/CIPM/2021 DU 15/04/2021
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC PEDAGOGIQUE EN R+1 DE 08 SALLES DE CLASSE + 04 BUREAUX AU LYCEE TECHNIQUE DE NGAOUNDERE-MARDOCK, EN DEUX (02) PHASES
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des travaux est de deux cent quarante (240) Jours non consécutifs repartis de la manière suivante :

PHASE 1 : Tranche ferme 2021 : quatre-vingt-dix (90) jours ;

PHASE 2 : Tranche conditionnelle : 2022 : cent cinquante (150) jours ;

Ces délais courent à compter des dates de notification des ordres de service de commencer lesdits travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFA 2 800 000 (deux millions huit cent mille Francs CFA), établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances.

Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 17/05/2021 à 14 heures dans la Salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 240 jours) non consécutifs ;

-        90 jours pour la première phase (tranche ferme 2021) ;

-        150 jours pour la deuxième phase (tranche conditionnelle 2022) ;

• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence dans la liste des entreprises ayant abandonné l’exécution des marchés (MINMAP) ; 
• Non satisfaction de 7 oui / 9 des critères essentiels ;
• Non-respect du format de fichier des offres ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS

B/ Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (construction des bâtiments);
• Attestation et rapport de visite du site signés sur l’honneur par le soumissionnaire (accompagnés des photographies du site) ;
• Attestation de capacité financière supérieure ou égale à 70 000 000 (Soixante-dix millions) francs CFA délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI ;
  • Qualité du personnel ;
  • Moyens logistiques ;
  • Méthodologie ;
  • Cahier des Clauses Techniques Particulières paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
  • Cahier des Clauses Administratives Particulières paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé »

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 7 oui /9 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 7 oui / 9 des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant la date limite de dépôt des offres.
 
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
 
 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. CONAC : 1517.