Dans le cadre de l’exécution de son Budget d’Investissement Public, le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de rénovation et de maintenance des installations électrique et des groupes électrogènes ; les travaux de maintenance des installations et des équipements de plomberie ; les travaux de maintenance et de rénovation des installations et des équipements de climatisation.
Les travaux comprennent notamment :
- Travaux préparatoires et installation du chantier;
- Travaux de rénovation;
- Travaux de maintenance.
Le coût prévisionnel global des travaux est de cinquante cinq millions (55 000 000) FCFA réparti comme suit:
- Lot 1: vingt millions (20 000 000) FCFA ;
- Lot 2: quinze millions (15 000 000) FCFA;
- Lot 3 : vingt millions (20 000 000) FCFA.
Les travaux objet du présent marché sont constitués de trois lots :
- Lot 1 : Travaux de rénovation et de maintenance des installations et équipements électriques et des groupes électrogènes ;
- Lot 2 : Travaux de rénovation et de maintenance des installations et équipement de plomberie ;
- Lot 3 : Travaux de rénovation et de maintenance des installations et équipement de climatisation.
La participation est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés et Entreprises de droits Camerounais, exerçant dans le domaine.
Les travaux objet du présent appel d’offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2020, sur les lignes d’imputation budgétaire 55 19 259 04 340010 2242, 55 19 259 04 340010 2243, 55 19 259 04 340010 2241.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 13 MAI 2021 à 14 heures et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/MINRESI/CIPM/2021 DU 19 AVRIL 2021 POUR LES TRAVAUX DE RENOVATION ET DE MAINTENANCE DES INSTALLATIONS ET EQUIPEMENTS ELECTRIQUES, DE PLOMBERIE, ET DE CLIMATISATION DES SERVICES CENTRAUX DU MINRESI».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de six (06) mois par lot.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de :
- Lot 1 : quatre cent mille (400 000) FCFA ;
- Lot 2: trois cent mille (300 000) FCFA ;
- Lot 3 : quatre cent mille (400 000) FCFA ;
Caution établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé et habilité à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 MAI 2021 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation dans la salle de réunion sise au bâtiment principal du MINRESI.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
a) Absence de caution de soumission ;
b) Pièces falsifiées ou fausses déclarations;
c) Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
d) N’avoir pas rempli au moins 80% des sous-critères essentiels ;
e) Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des plis.
2 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de la notation binaire (OUI/NON) des critères essentiels ci-dessous :
a. Présentation de l’offre;
b. Références de l’entreprise;
c. Organisation et méthodologie ;
d. Le personnel;
e. Le matériel de chantier à mobiliser;
f. Preuves d’acceptation du marché;
g. Capacité financière.
L’Autorité Contractante attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot.
Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de remise de ces dernières.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, BP 1457, téléphone 222 23 24 42.