Le Ministre de l’Habitat et du Développement Urbain lance un Appel d'Offres National Restreint pour la réalisation des études techniques d’APS en vue de la réhabilitation de certaines voiries dans la ville de Yaoundé. 

Les prestations consistent en la réalisation des études d’ingénierie sur les itinéraires sus-cités comprenant les missions ci-après :

• Mission 1 : Études préliminaires ;
• Mission 2 : Études d’Avant-Projet Sommaire (APS) ;

Le montant prévisionnel est de 41 250 000 (quarante et un millions deux cent cinquante mille) FCFA TTC pour le lot 1 et 22 500 000 (vingt-deux millions cinq cent mille) FCFA TTC pour le  lot 2.

Les prestations sont constituées de deux lots :
Lot 1 :

• Rue 2703 : Raccordement de la rue Nana Tchakounté à l’ancienne route de Douala au quartier Mokolo longue de 685m ;
• Rues 4511, 8765, 8771 et 8769 reliant le carrefour Essomba à la rue André Amougou d’Ekounou d’un linéaire de 2 210m ;
• Rue 1276 parallèle à la rue Jean Abanda (Avenue Germaine) à Essos longue de 2 200m.

Lot 2 : Pharmacie bleue Ngousso – savana – Petit marché Fougerolles d’un linéaire de 2 700m.

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux Bureaux d’Études suivants retenus à l’issue de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N° 0002840/ASMI/MINHDU/2016 du 25 octobre 2016. Il s’agit de :

NB : Les Bureaux d’Etudes de la liste restreinte ne peuvent, ni s’associer en groupement, ni avec les BET non présélectionnés, en vue de soumissionner.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINHDU, exercice 2017, sous l’imputation. 

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9^e étage de l’immeuble ministériel N°1, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 9^e étage de l’immeuble ministériel N°1, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés-Bureau des offres du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges) au plus tard le 23 FEVRIER 2017 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 005 /AONR/MINHDU/CMPM/2017 DU 24 JANVIER 2017 POUR LES ETUDES TECHNIQUES D’APS EN VUE DE LA REHABILITATION DE CERTAINES VOIRIES DANS LA VILLE DE YAOUNDE
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale pour la réalisation des prestations, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations est fixée à 8 mois pour le lot 1 et à 6 mois pour le lot 2. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission (cautionnement provisoire) d'un montant de 800 000 (Huit cent mille francs CFA) pour le lot 1 et 450 000 (quatre cent cinquante mille) pour le lot 2, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, c'est-à-dire cent vingt (120) jours.

Cette caution devra être établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier autorisés par le Ministère en charge des finances à émettre des cautions et dont la liste figure dans le présent DAO.

Présentation des offres
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :
   Volume 1 : Pièces administratives ;
   Volume 2 : Offre Technique ;
   Volume 3 : Offre Financière.
Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

En plus du cautionnement provisoire qui fera partie du dossier administratif et sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Le rejet de toute offre sera fondé sur l’absence d’une pièce administrative à l’ouverture des offres, et avant toute élimination d’un candidat présentant des pièces administratives jugées non-conformes aux exigences du DAO, un délai d’au plus 48 heures sera accordé à ce dernier pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue. 

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
1) L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 23 FEVRIER 2017 à 14 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés auprès du MINHDU située dans l’immeuble abritant ladite commission sis au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à NLONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges) ; Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne, dûment mandatée, de leur choix, ayant une bonne connaissance du dossier.

2) L’ouverture des offres financières se fera dans les mêmes conditions, à une date qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif complet et conforme et une offre technique satisfaisante aux exigences du DAO.

1) Critères éliminatoires :
A. Dossier administratif incomplet pour absence de l’une des pièces administratives ou pièce non-conforme;
B. Offre technique incomplète pour absence de l’une des pièces suivantes :
   B.1. Attestation de visite des lieux signée sur l’honneur par le soumissionnaire accompagné du rapport de ladite visite ;
   B.2. Attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie civil pour les Ingénieurs de Génie civil au Cameroun ;
   B.3. Note méthodologique faisant ressortir la description des prestations, le programme de déploiement des équipes et le chronogramme d’activités.
C. Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
D. N’avoir pas réalisé et achevé au cours des dix (10) dernières années au moins un projet d’études de voiries urbaines revêtues d’un montant supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) FCFA TTC ;
E. N’avoir pas présenté un Chef de Mission, Ingénieur du Génie Civil (BAC+5 minimum) ayant au moins dix (10) ans d’expérience générales et ayant été Chef de Mission dans au moins deux (02) projets d’études de voiries urbaines revêtues d’un montant supérieur ou égal à vingt millions (20 000 000) FCFA TTC chacun ;
F. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
G. Absence de l’agrément du BET ou d’un projet de contrat de sous-traitance suivant le modèle et dûment rempli, avec un Laboratoire agréé pour l’exécution des prestations géotechniques;
H. Non-respect du profil minimal du personnel-clé ;
I. Note technique inférieure à 80 points sur 100 des critères essentiels.

2) Critères essentiels
L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points et sur la base des critères essentiels suivants :
a) Références du BET...................................................... 30 points
b) Personnel affecté à la mission ..................................... 55 points
c) Moyens matériels ....................................................... 15 points
Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes sont supérieures ou égales à 80 points sur 100 et ayant satisfait tous les critères éliminatoires liées au dossier administratif et à l’offre technique.

Méthode de sélection du consultant
Seules les offres des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclaré recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ière étape) et de l’évaluation technique (2ième étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :

..............Mmd x 100
NFS = ---------------------
...................MS
Expression dans laquelle :
• NFS : désigne la Note Financière du Soumissionnaire ;
• Mmd désigne le montant évalué du moins-disant ;
• MS : désigne le montant évalué du Soumissionnaire ;
La note finale Nf (sur 100 points) sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule :
Nf = (0,8 x Note Technique) + (0,2 x Note Financière)
Le marché sera attribué au soumissionnaire le mieux-disant, c'est-à-dire celui qui aura obtenu la meilleure note finale.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables soit à la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, au 7^e étage de l’immeuble ministériel N°1, sis à la Poste centrale.