Le Maire de Dibombari, Autorité Contractante lance pour le compte de la Commune de Dibombari, un Avis de Consultation pour les travaux de cantonnage du tronçon de route bitumé dans la commune de Dibombari.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes (lister les tâches en fonction de chaque Commune) :

• Tache 1: Désherbage ou débroussaillement des abords de la route;
• Tache 2: Élagage d’arbres et/ou d’arbustes;
• Tache 3: Abattage éventuel d’arbres et/ou d’arbustes;
• Tache 4: Décapage et nettoyage des accotements;
• Tache 5 : Curage des ouvrages hydrauliques existants ;
• Tache 6 : Curage des fossés et exutoires;
• Tache 7 : Dégagement en amont et aval des ouvrages d'art et sur les sections du lit du cours d’eau;
• Tache 8 : Colmatage, calfeutrement  et ragréage des parties d’ouvrages ;
• Tache 9 : Restauration des gardes corps;
• Tache 10 : Restauration des glissières de sécurité;
• Tache 11 : Restauration des panneaux de signalisation et de sécurisation.

Les travaux sont repartis en un lot suivant l’itinéraire ci - après :

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun.

Dès publication du présent avis, la Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, dans les Services de la Mairie de Dibombari.

La Demande de Cotation peut être obtenue aux heures ouvrables au Secrétariat Général/Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain de la Commune de Dibombari, dès publication du présent avis, sur présentation de l’Originale de la Quittance de versement, à la recette Municipale de Dibombari, d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs  FCFA, représentant les frais d’achat du DC.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de consultation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.
Lors du retrait de la DC, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax,  E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires  dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions de la Demande de Cotation, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, au secrétariat de la commission de passation de marché, le 18 Février  2019, au plus tard à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

 AVIS DE CONSULTATION N°001AC/DC/CD/STADU/CIPM/2018 DU 29 JANVIER 2019
POUR LES TRAVAUX DE CANTONNAGES DU TRONCON DE LA ROUTE BITUMEE DANS  LA COMMUNE DE DIBOMBARI
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison du matériel est fixé à un (03) mois maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant s’élève à cent quatre vingt onze mille six cent vingt (191 620) FCFA, valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, la caution provisoire sera libérée après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées d’au plus trois (03) mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’Avis de consultation.
La soumission dûment timbrée et signée, selon le modèle contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres, fera ressortir les coûts en francs CFA hors taxes et toutes taxes comprises.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 18 Février  2019, à 12 Heures précises, dans la salle des délibérations de la commune de Dibombari.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critères éliminatoires :

a) non-conformité de l’offre aux prescriptions  du présent avis, notamment, l’absence d’une pièce de l’offre du soumissionnaire ;
b) Pièces falsifiées, scannées ou non conforme (Sous réserve des dispositions du point I.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l’amélioration de la performance du système des marchés publics).
c) Fausse déclaration dans l’Offre du Soumissionnaire, quel que soit le dossier ! À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux ;
d) Non acceptation des clauses du marché (projet de Lettre-Commande non paraphés, non signés et daté à la fin) ;
e) Modification d’une quantité dans le Devis ;
f) Absence du prix unitaire d’un prix quantifié.

Délai de réponse des soumissionnaires

Pour cette Demande de Cotation, le délai de réponse est fixé à un (03) mois calendaire aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

L’autorité contractante attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès des Services de la commune de Dibombari/Service des affaires sociales et culturelles.