Le présent Appel d’Offres a pour objet le contrôle et la surveillance des travaux de réhabilitation de certaines voies au quartier lac à Yaoundé.

Les prestations font l’objet d’un lot unique.

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes techniques ci-après cités, pré qualifiés au terme de l’appel à manifestation d’intérêt N° 02840/ASMI/MINHDU/2016 du 25 octobre 2016 , pour le recrutement des BET pour les études techniques, le contrôle et la surveillance des travaux d’entretien, de réhabilitation ou de construction des voiries en terre ou revêtues dans certaines villes du Cameroun. Il s’agit de :

 NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP MINHDU 2017 et suivant. Le montant prévisionnel des travaux est de 70000000 FCFA TTC.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Service des Marchés (Bureau des offres) du MINHDU, sis au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges), au plus tard le 15 FEVRIER 2017 à 13 heures, heure locale. Les offres devront porter la mention :

 « AVIS APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT  N° 009 /AONR/MINHDU/CMPM/2017 DU 25 JANVIER 2017
POUR LE CONTRÔLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX  DE REHABILITATION DE CERTAINES VOIES AU QUARTIER DU LAC A YAOUNDE 
 (EN PROCEDURE D’URGENCE)
FINANCEMENT : BIP MINHDU 2017
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après l’heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables.

Le délai d’exécution des prestations est fixé à huit (08) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à FCFA 1 200 000 (un million deux cent mille).
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution des lots pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent appel d’offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives et techniques (1ère phase) et l’ouverture des offres financières (2ème phase).
 L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 15 FEVRIER 2017 à partir de 14 heures, heure locale à la salle de réunion de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINHDU, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment blanc aux balcons rouges). Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister.

Critères éliminatoires
-Dossier non-conforme aux prescriptions du DAO ;
-Offre technique incomplète pour :
-Non production de la preuve d’inscription à l’ONIGC du Chef de mission pour l’année en cours;
-Absence d’un chef de mission Ingénieur de Génie Civil ayant au minimum BAC+3, quinze années d’expérience générale au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission le contrôle d’au moins 3 projets d’entretien de voiries urbaines ;
-Non justification du contrôle au cours des trois dernières années d’au moins un projet d’entretien de voiries urbaines d’un montant des travaux supérieur ou égal à 350 millions ;
-Absence d’un contrat de sous-traitance géotechnique pour les BET n’ayant pas de laboratoire géotechnique agréé ou absence de la copie de l’agrément pour les BET qui en disposent ;
-Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;
-Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
-Non-respect du profil minimum en formation des experts ;
-Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;
-Absence du sous-détail d’un prix quantifié.
 Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :
-Personnel d’encadrement (45 points)
-Moyens techniques et matériels (25 points)
-Références du BET (30 points)
 Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.
Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante :

Nf = (70xNt + 30xNf) /100 sera déclarée attributaire.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables.
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.