DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-NTUI/SG/ST/CDPM-MK/2019 DU 04 Avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU LYCEE DE NTUI, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM-REGION DU CENTRE

DOSSIERD’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-NTUI/SG/ST/CIPM/2019 DU 04 Avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU LYCEE DE NTUI, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM-REGION DU CENTRE

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante  (à la mairie de Ntui) au plus tard le 25 Avril 2019 à 14 heures précises et devra porter la mention :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AONO/C-NTUI/SG/ST/CDPM-MK/2019 DU 04 Avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU LYCEE DE NTUI, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante  à Ntui au plus tard le 14 mai 2019 à 12 heures précises et devra porter la mention :
«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/C-NTUI/SG/ST/CIPM/2019 DU 04 Avril 2019 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC DE DEUX SALLES DE CLASSE AU LYCEE DE NTUI, DANS L’ARRONDISSEMENT DE NTUI, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM-REGION DU CENTRE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (Garantie Bancaire de Soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à quatre cent mille (400.000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-          L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
-          L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-          L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (Garantie Bancaire de Soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances et d’un montant égal à quatre cent mille (400.000) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire reste valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du Cautionnement Définitif représenté par la retenue de garantie.

La Commission Départementale de Passation des marchés Publics procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou se faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée, le 25 Avril 2019 à partir de 15 heures précises au bureau de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics à la Délégation Départementale des Marchés Publics du Mbam et Kim. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Délai de réponse des soumissionnaires 
Pour cet Appel d’Offres, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours ouvrables aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

La Commission Interne de passation des marchés procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, le 14 mai 2019 à 13 heures dans la salle des actes de la Mairie de Ntui. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.

Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre Technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
                                          i.    Portant sur l’Offre Administrative
a) Dossier administratif incomplet ou non conforme, sous réserve des dispositions du point I.1 de  la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011  relative à  l’amélioration de  la performance du système des marchés publics ;
b) Fausses  déclarations  ou  pièces  falsifiées  (la  CIPM  et  l’Autorité  Contractante  se réservent  le droit de procéder  à  l’authentification de  tout document présentant un caractère douteux)
ii.            Portant  sur l’Offre Technique
a) Absence dans  l’offre  technique d’une rubrique « méthodologie d’exécution, organisation et planning des prestations» ;
b) pièces  falsifiées ; 
c) Non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels.
iii.           Portant sur l’Offre Financière
a) Omission d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
b) Offre financière incomplète.
c) Absence d’un sous-détail de prix.

Les critères éliminatoires ont pour objet d’identifier et d’éliminer les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre Technique, aux spécifications techniques du DAO et à la qualification des candidats.
i.        Portant sur l’Offre Administrative
a)    Dossier incomplet ou pièces non conformes, le soumissionnaire dispose d’un délai de 48 heures pour la régularisation de celui-ci ;
b)    Absence de caution de soumission ;
c)    Pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
ii.            Portant  sur l’Offre Technique
a)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)  Non satisfaction, au moins, 35/43 des critères essentiels.
iii.           Portant sur l’Offre Financière
a)    Offre financière incomplète ;
b)    Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
c)    Absence d’un sous-détail de prix.
Dans l’AAO en anglais du Dossier d’Appel d’Offres,
i.          Portant  sur l’Offre Technique
Au lieu de :
a)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)  Non satisfaction, à au moins, 26/36 des critères essentiels.
Lire
a)  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)  Non satisfaction, à au moins, 35/43 des critères essentiels.
Les modifications ci-dessus valent également pour le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.